Омния

Офис-менеджер

От 85 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Внутренние коммуникации
  • Договорная работа
  • Деловая переписка
  • Тревел-поддержка
  • Документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Прием посетителей
  • Работа с оргтехникой
  • Хозяйственное обеспечение офиса

Обязанности:

  • Выполнение рабочих поручений непосредственного руководителя;
  • Ведение документооборота;
  • Входящие/исходящие звонки, электронная почта;
  • Организация почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
  • Travel-поддержка сотрудников;
  • Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
  • Коммуникации с IT службой, координация вопросов аренды;
  • Организация поздравлений и приобретение подарков;

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером, секретарем, административно-хозяйственным менеджером от 1-го года;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office) и офисной техники;
  • Знание делового этикета;
  • Ответственность, внимательность.

Условия:

  • ​​​​​Работа в динамично развивающейся российской производственной компании;
  • Уютный офис в пешей доступности от м. Таганская;
  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы 5/2, полный рабочий день с 09:00 до 18:00 (с перерывом на обед);
  • Возможность профессионального и карьерного роста;
  • Персональные скидки на продукцию компании.