Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Координация бизнес-встреч и переговоров с участием ГД (несколько юрлиц);
• Подготовка материалов к регулярным и ключевым совещаниям и встречам с участием ГД (повестки, протоколы, презентации, справки) и отслеживание подготовки материалов со стороны ответственных менеджеров;
• Ведение протоколов совещаний, контроль сроков и качества исполнения поручений, статусов внутренних проектов;
• Организация документооборота ГД (согласование документов и писем на подписание);
• Выполнение личных поручений и спецпроектов, связанных с проф деятельностью, в т.ч. поиск подрядчиков на выполнение и заключение договоров, оплата счетов, контроль выполнения;
• Организация поздравлений бизнес и GR-партнеров, акционерных мероприятий;
• Ведение вопроса личных финансов руководителя: взаимодействие с консультантами, банками, в т.ч. зарубежными;
• Координация работы водителя и личного ассистента ГД в части планирования календаря, выполнения личных поручений, контроль качества работы, постановка бизнес-процессов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы бизнес-ассистентом топ-менеджера от 5-х лет;
• Инициативность и желание погружаться в смысл бизнеса компании;
• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• Навыки проектного управления и администрирования;
• Гибкость, навык решения нестандартных задач;
• Ответственность, самостоятельность в принятии решений;
• Понимание ресурсов команды;
• Знание английского языка (рабочий уровень);
• Разделение ценностей компании – ориентация на Открытость, Партнерство, Заботу.

Условия:

• работу в аккредитованной ИТ компании;
• классную команду профессионалов;
• заботу о людях: возможность обучения на внешних курсах за счет компании, расширенная программа ДМС со стоматологией, программа корпоративных скидок «BestBenefits», совместные тренировки по двум направлениям: хоккей и стретчинг, внутрикорпоративные мероприятия;
• офис в шаговой доступности от м. Аэропорт (гибридный формат работы).