Менеджер по закупкам

Кто мы:

Мы — команда бренда Chicnie. Мы производим качественные и доступные кисти для макияжа и продаём их через крупнейшие маркетплейсы (Wildberries, Ozon, Золотое Яблоко, Л’Этуаль).

У нас выстроен постоянный цикл закупок с китайскими поставщиками: всё чётко организовано — от планирования потребности и размещения заказов до приёмки товара в РФ. Мы работаем по собственным регламентам: детализированная система контроля качества (инспекции по чек-листам, фотопротоколы, критерии брака), шаблоны переписки, отчётные таблицы, задачи в Яндекс Трекере и автоматизированный документооборот.

Мы не просто закупаем готовое — вы вместе с нами будете участвовать в создании и улучшении продукта: от выбора форм и упаковки до обсуждения улучшений с фабриками и инспекторами. Если вам интересна прокачка навыков в разработке и запуске товаров — это отличное место, чтобы расти.

Сейчас ищем менеджера по закупкам на постоянную занятость — того, кто хочет быть частью команды и развиваться вместе с брендом, а не прыгать между проектами.

Чем предстоит заниматься:

1. Полный цикл закупок:

• Формирование потребности и размещение заказов на фабриках;

• Контроль всех этапов: сроки, производство, отгрузка;

• Контроль оплат, в том числе частичных и с отсрочкой;

• Подготовка документов для логистов (инвойсы, упаковочные листы и т.д.), взаимодействие с логистическими компаниями;

• Контроль доставки до склада в РФ и их соответствия заказу;

• Взаимодействие с поставщиками и посредниками по вопросам отклонения от заказа, решение таких ситуаций.

2. Взаимодействие с фабриками и подрядчиками:

• Поддержка деловой и уважительной коммуникации с текущими поставщиками (китайский язык обязателен);

• Поиск новых поставщиков и подрядчиков (логисты, платежные агенты, переводчики, юристы и др.);

• Запрос характеристик, фото, видео, условий работы;

• Заказ и контроль получения образцов;

• Взаимодействие с подрядчиками для разработки макетов упаковки;

• Сравнительный анализ фабрик, тарифов, условий, упаковки.

3. Контроль качества продукции и обратной связи:

• Поиск и координация инспекторов на заводах;

• Контроль работы по чек-листам проверок, участие в доработке регламентов;

• Обработка обратной связи: отслеживание отзывов и возвратов покупателей;

• Участие в разборе кейсов по браку и предложениях по улучшению качества;

• Коммуникация с коллегами из команды качества и маркетплейсов (при необходимости — подача заявок на возвраты, внутренняя аналитика проблем).

• Быстрая реакция и поиск решений совместно с поставщиком для устранения брака;

4. Документооборот и отчётность:

• Ведение всех отчётных таблиц в Google Sheets (Потребность, Заказы, Заказы для поставщика, Отправления, Логисты, Поставщики, Платежи и др. )

• Выполнение задач в Яндекс Трекере;

• Точная фиксация каждой отгрузки, этапа доставки и оплаты.

Требования:

• Опыт работы в закупках из Китая — обязателен;

• Знание китайского языка — обязательно (переписка, документация, общение);

• Уверенное владение Google Таблицами (формулы, фильтры, сортировки);

• Способность вести параллельно несколько заказов с разными условиями;

• Грамотная письменная речь (на русском и китайском);

• Внимательность, точность, ответственность;

• Готовность работать в одной команде на постоянной основе, а не по проектной схеме.

Условия:

• Полностью удалённая работа;

• Свободный график: главное — результат, а не онлайн-присутствие;

• Выплата ЗП два раза в месяц;

• Доступ к удобным шаблонам, инструкциям и системам учёта;

• Участие в поездках в Китай (по желанию, в будущем).