Офис-менеджер (MD Audit)

Чем предстоит заниматься:

• Вести журнал входящей/исходящей корреспонденции, контролировать возврат экземпляров компании от контрагентов
• Вести реестры оригиналов финансовой и юридической документации, а также поддерживать электронные архивы в актуальном состоянии
• Запрашивать недостающие документы от контрагентов
• Вести реестр нумерации исходящей документации
• Собирать пакеты юридических и финансовых документов по запросу менеджеров для тендеров/проверок/заключения сделок
• Координировать менеджеров по статусам документов по запросу
• Осуществлять прием и распределение звонков
• Взаимодействовать с курьерскими службами для отправки и приема документации
• Сопровождать встречи и гостей офиса
• Оформлять пропуска на территорию БЦ для сотрудников и гостей
• Следить за обеспечением офиса всем необходимым, вовремя заказывать кофе, чай, печеньки и канцелярию
• Координировать обслуживающие службы офиса (уборка, уход за растениями)
• Помогать HR в подготовке корпоративных мероприятий, поздравлять сотрудников с памятными датами
• Осуществлять travel-поддержку сотрудников компании
• Оказывать поддержку отделу Маркетинга в подготовке к мероприятиям

Мы ожидаем:

• Опыт работы секретарем, делопроизводителем или офис-менеджером от 2-х лет
• Знание основ бухгалтерского учета и делопроизводства
• Уверенное владение Microsoft Office, google.docs, Office 365
• Грамотную устную и письменную речь
• Аккуратность, внимательность и пунктуальность
• Знание английского языка на базовом уровне
• Готовность поделиться контактами предыдущих работодателей для получения рекомендаций

Будет плюсом:

• Владение системами Диадок, Экстерн, 1С, Сбис.

Мы предлагаем:

• Достойную заработную плату по итогам собеседования
• Оформление по ТК
• Корпоративное обучение, профессиональный рост
• График работы с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
• Работу в молодой и сплоченной команде, комфортную атмосферу
• Современный офис в Москве в шаговой доступности от м. Бауманская/ м. Красносельская
• ДМС со стоматологией