Обязанности:
- Полное документальное сопровождение (электронное и бумажное): договоры, загрузка в 1С, подготовка приложений к договорам (акты приема-передачи, типовые формы), ведение архива, счета, отслеживание перемещения документов между офисами.
- Подписание на производстве кадровых документов сотрудников.
- Ведение и заполнение необходимых журналов (приходных документов и т.д.).
- Отслеживание всех каналов связи компании: общая эл. почта, почта, ЭДО.
- Систематизирование и архивирование документации.
- Офис-менеджер производства: канцелярия, вода, взаимодействие с клинингом, сервисными службами, пропуска.
-
Опыт работы в делопроизводстве от 2-х лет.
-
Уверенное владение ПК, 1С, оргтехникой, стандартный пакет MS Office.
-
Коммуникабельность, умение грамотно выражать свои мысли как устно, так и письменно.
- Знание основ документооборота.
- Большое преимущество - навык создания презентаций, написания деловых писем.
- Работа в стабильной, быстроразвивающейся компании.
- Оформление согласно ТК РФ, белая заработная плата.
- 5-ти дневная рабочая неделя (суббота и воскресенье – выходные дни).
- Возможности профессионального роста и развития.
- Дружный коллектив, офис в 5 минутах от метро Текстильщики.