ИнтерЛабСервис (ООО «ИЛС») работает на рынке комплексных поставок высокотехнологичной продукции для клинической, ветеринарной диагностики in vitro, пищевой безопасности, молекулярно-биологических исследований, а также лабораторной автоматизации с 2002 г. Сегодня компания является ведущим дистрибьютором для клинической ПЦР-диагностики и наиболее перспективным поставщиком продукции для микробиологической, цитологической, иммунологической диагностики.
Приглашаем на работу в команду профессионалов Помощника руководителя.
Обязанности:
- Контролировать исполнение поручений руководителя сотрудниками и исполнение договоров сторонними организациями;
- Контролировать качество подготовки, правильность составления, сроки согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителя;
- Консолидировать и анализировать необходимую для руководителя информацию;
- Планировать и организовывать деловые встречи, переговоры, командировки руководителя;
- Оформлять командировочные документы (служебное задание, заявка на билеты, денежные средства, бронирование гостиницы);
- Оформлять бухгалтерские документы по выезду в служебные командировки ;
- Планировать рабочий день руководителя;
- Протоколировать совещания;
- Готовить всю необходимую аналитику по деятельности подразделения;
- Формировать сводные и аналитические таблицы, графики и отчеты по заданию;
- Осуществлять мониторинг проектов по продукции Общества, закрепленных за сотрудниками подразделения;
- Рассылать информационные письма для внутреннего пользования сотрудникам подразделения;
- Заказывать канцелярские товары для нужд руководителя;
- Исполнять другие письменные и устные распоряжения руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- Умение работать с документацией, знание основ делопроизводства;
- Умение планировать как свое рабочее время, так и время руководителя;
- Организационные и управленческие навыки;
- Знание основ экономики, финансовой системы;
- Коммуникабельность, умение поддерживать деловые и личные контакты;
- Умение анализировать большие объемы информации;
- Опытный пользователь MS Office (Exсel, Word, Outlook, PowerPoint);
- Англ.язык (Pre-intermrdiate и выше).
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы с 9.30 до 18.00, пн. - пт.;
- Конкурентная официальная заработная плата (по результатам собеседования);
- ДМС;
- Возможности профессионального и карьерного роста;
- Дружный коллектив профессионалов;
- Месторасположение компании: г. Москва в шаговой доступности от метро Новокузнецкая / Третьяковская.