Бьюти Бот - это инновационный ИТ-продукт, WhatsApp бот для салона красоты, которым ежедневно пользуется более 11 000 салонов. Он повышает оборот салона: возвращает потерянных клиентов, подтверждает запись на процедуру без участия администратора, запрашивает отзывы, поздравляет клиентов с Днем Рождения, массово оповещает всю клиентскую базу! И делает это все автоматически!
Сейчас мы в поиске внимательного и ответственного ассистента руководителя, который поможет организовать рабочие процессы, взять на себя координацию задач и стать надежной опорой в повседневной деятельности. Роль предполагает тесную работу с первым лицом компании, участие в деловых коммуникациях, управление графиком и контроль исполнения поручений. Основная цель — обеспечить эффективность и порядок в делах руководителя, освободив его время для стратегических задач.
Важно: мы рассматриваем кандидатов, территориально находящихся в Москве.
Основные задачи:
- Планирование и организация рабочего и личного графика руководителя;
- Контроль исполнения задач и соблюдения дедлайнов;
- Организация и координация встреч, переговоров и других рабочих событий;
- Подготовка к встречам: сбор информации, формирование повестки, оформление материалов;
- Взаимодействие с отделами компании по текущим рабочим вопросам;
- Поиск и анализ информации, подготовка презентаций, отчетов и справок по запросу;
- Координация рабочих и личных поездок;
- Участие в подготовке и проведении офлайн-мероприятий;
- Выполнение личных поручений, включая бытовые и организационные задачи;
- Контроль расходов и сроков оплаты по персональным задачам.
Ожидания от кандидата:
- Опыт работы личным помощником руководителя или персональным ассистентом от 1 года;
- Умение эффективно работать в условиях частых изменений приоритетов и большого количества разноплановых задач;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Способность брать на себя ответственность за выполнение задач любой сложности и умение автономно вести работу;
- Внимательность, гибкость, пунктуальность, корректность, стрессоустойчивость, умение соблюдать конфиденциальность.
Мы точно сработаемся, если ты:
- Любишь наводить порядок в задачах и получаешь удовольствие от того, что всё под контролем;
- Внимателен к деталям, умеешь мыслить на несколько шагов вперёд;
- Быстро ориентируешься в новой информации и умеешь находить решения даже в нестандартных ситуациях;
- Умеешь чётко формулировать мысли, грамотно коммуницировать и сохранять спокойствие в любых условиях.
Условия:
-
График работы 5/2;
-
Дружелюбная и поддерживающая команда профессионалов;
- Супер вовлеченный в развитие бизнеса руководитель;
- Молодая дружная команда профессионалов;
- Корпоративные встречи несколько раз в год, с полной компенсацией перелета из любой точки России;
- Поддержка и помощь на время испытательного срока и после;
- Высокий уровень дохода, стабильные выплаты точно в срок;
- Выплаты отпускных и больничных: обеспечение ваших потребностей в случае отпуска или болезни;
- Официальное оформление – по договору самозанятости, компенсация налога самозанятого.