Помощник/ассистент офис-менеджера

✅ О компании DiGi:
Мы разрабатываем программное обеспечение для решения самых разных задач — от частных проектов до масштабных промышленных решений. Все наши программные продукты объединяет одно: мы хотим сделать жизнь людей лучше. DiGi является резидентом Парка высоких технологий Кыргызской Республики и сосредоточена на создании передовых IT-продуктов и комфортных условий для сотрудников.

Мы активно развиваемся, задач становится всё больше и больше

И сейчас находимся в поиске помощницы для нашего офис-менеджера

Что мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство с первого дня работы;

- Выплата заработной платы в полном объёме с первого месяца работы(без уменьшения на время испытательного срока);

- График работы 5/2 с понедельника по пятницу в комфортном и уютном офисе(суббота, воскресенье и официальные праздничные дни - выходные);

- Режим работы: с 9.00 до 18.00. Обеденный перерыв 1 час;

- Исключительные возможности для личностного роста в крутой команде;

- Возможность принять участие в реализации международных проектов.

Какие задачи будут стоять перед Вами:

- Административно-хозяйственная поддержка офиса хозтоварами и канцтоварами;

- Ведение документооборота офиса: выставление счетов на оплату, сбор закрывающих актов;

- Систематизация писем электронной почты(входящие/исходящие);

- Бронирование и покупка авиабилетов;

- Бронирование апартаментов/номеров в гостиницах для командированных сотрудников;

- Ведение деловых переписок с исполнителями и личные выезды с целью доставки писем и документов;

- Поиск новых контрагентов по запросу (связь, интернет, HR-услуги, поставка и ремонт техники, мебели);

- Участие в организация внутренних и внешних встреч сотрудников;

- Помощь в организации встреч гостей офиса.

Для выполнения задач понадобятся:

- Высокий уровень коммуникабельности, самоорганизации и исполнительность;

- Навык работы в режиме многозадачности и адаптивность;

- Умение пользоваться google (drive, sheets, docs, календарь);

- Опыт составления документов, таблиц;

- Навыки деловой переписки(будут преимуществом);

- Наличие опыта работы от 6 мес. офис-менеджером или личным ассистентом /помощником менеджера или руководителя будет являться преимуществом.

Даже если у Вас нет опыта в выполнении всех задач, которые мы здесь описали, но есть желание обучаться, развиваться и работать в драйвовой компании - откликайтесь и пишите! Всё обсудим!