Ассистент Генерального директора / Business & Project Assistant

Ведущая российская компания по производству ультрафиоьтрационныхх мембранных технологий

Цель: найти личного бизнес-ассистента первого лица компании, который станет «правой рукой» и возьмёт на себя сквозную координацию и аналитику 10+ проектов, которые уже ведёт генеральный директор.

Обязанности:

• выполнение бизнес-задач (70 %) и проектно-кадровых вопросов (30 %):

• подготовка презентаций, писем, мемо, протоколов совещаний — на русском/английском; ведение календаря, поездок;
• вести трекер поручений генерального директора и обеспечивать их выполнение членами команды;
• быстрый сбор/анализ узкоспециализированных данных (промышленная водоподготовка, химия, энергетика, промышленная автоматика);
• публикация вакансий, отбор CV, первичное интервью;
• подготовка/ведение внутренних регламентов, контроль ДЭД-системы; взаимодействие с юристами и сертификацией;
• организация стратегических сессий, корпоративных мероприятий;
• личная поддержка руководителя (переговоры, поездки, личные проекты).

• образование: магистр/специалист (инжиниринг, экономика, менеджмент, лингвистика);
• опыт от 3-х лет в роли Бизнес ассистента, Личного помощника, Executive assistant, PMO-аналитика или консалтинга (сфера: B2B-инжиниринг / energy / water tech — плюс);
• метакомпетенции: проактивность, системное мышление, высокая обучаемость, дипломатичность, абсолютная конфиденциальность.
• инструменты: Excel (Power Query, сводные), PowerPoint (storytelling), M-365; приветствуется опыт online-PM;
• языки: русский — native, английский B2+ (деловая переписка), китайский — конкурентное преимущество.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Офис в пешей доступности - ст. м. Октябрьское поле (7 минут), ст. МЦК Зорге (2 минуты).
• График работы 5/2 с 09:00-18:00 в офисе.
• Прямая подотчётность Генеральному директору, точка входа на все ключевые проекты компании.
• Конкурентный оклад (от 150 000 – 170 000 рублей на руки по результатам собеседования). ДМС после года работы. ДМС для членов семьи после 3-х лет работы в компании. Питание в корпоративной столовой бесплатно. Спортзал на территории бизнес-центра бесплатно. Бесплатная парковка
• Корпоративное обучение (PM, деловой английский/китайский).
• Карьерный трек: Project Manager / Business Development за 3 года.