Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация приема и распределения телефонных звонков.

• Внесение данных в корпоративную онлайн-систему (CRM).

• Прием, регистрация, сканирование, печать, копирование и отправка документов, а также контроль получения.

• Обеспечение работы офиса:

  • контроль наличия и заказ офисных принадлежностей,

  • наблюдение за порядком и чистотой в общем офисном пространстве,

  • контроль исправности офисного оборудования,

  • оформление командировок.

• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.

• Размещение информации на онлайн-ресурсах компании.

• Наличие средне-специального, высшего или неоконченного высшего образования.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

• Свободное владение ПК, офисной техникой, современными сервисами и приложениями.

• Умение много общаться по необходимым вопросам с контрагентами и коллегами.

• Ответственность и внимательность к деталям.

• Умение эффективно управлять ресурсами офиса.

• Гарантированное трудоустройство согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации.
• Гибкий график работы 5/2.
• Испытательный период в течение 3 месяцев.
• Современный комфортный офис.