Обязанности:
- Взаимодействие с заказчиками (прием входящих звонков от постоянных клиентов, перенаправление звонка нужному специалисту, общение в офисе по различным вопросам);
- Оформление, регистрация и отправка исходящих писем и КП от менеджеров
- Подача и сбор уставных и бухгалтерских документов
- Подача цен на площадке ФГИС (раз в квартал)
- Работа с архивными документами
- Оформление доверенностей
- Работа с договорами (заполнение, ведение реестра)
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Организация работы с дилерами
- Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц
- Оформление пропусков
- Организация работы в офисе (заказ воды, канцелярии);
- Встреча гостей, кофе
- Поручения руководителя по различным запросам
Требования:
- Аналогичный опыт работы от 3 лет
- Опрятный внешний вид
- Речевая и письменная грамотность
- Ответственность
- Вы опытный пользователь офисных программ Excel, Word и программы 1С
Условия:
- Слаженный коллектив и профессиональное руководство
- Комфортный БЦ на берегу реки
- З/П от 110000 — 115000рублей на руки
- Испытательный срок 2 месяца
- Работа в крупной и стабильной компании