Территория

Секретарь-референт, Офис менеджер

110 000 - 120 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • MS Excel

Обязанности:

  • Взаимодействие с заказчиками (прием входящих звонков от постоянных клиентов, перенаправление звонка нужному специалисту, общение в офисе по различным вопросам);
  • Оформление, регистрация и отправка исходящих писем и КП от менеджеров
  • Подача и сбор уставных и бухгалтерских документов
  • Подача цен на площадке ФГИС (раз в квартал)
  • Работа с архивными документами
  • Оформление доверенностей
  • Работа с договорами (заполнение, ведение реестра)
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • Организация работы с дилерами
  • Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц
  • Оформление пропусков
  • Организация работы в офисе (заказ воды, канцелярии);
  • Встреча гостей, кофе
  • Поручения руководителя по различным запросам

Требования:

  • Аналогичный опыт работы от 3 лет
  • Опрятный внешний вид
  • Речевая и письменная грамотность
  • Ответственность
  • Вы опытный пользователь офисных программ Excel, Word и программы

Условия:

  • Слаженный коллектив и профессиональное руководство
  • Комфортный БЦ на берегу реки
  • З/П от 110000 — 115000рублей на руки
  • Испытательный срок 2 месяца
  • Работа в крупной и стабильной компании