Специалист тендерного отдела

Компания осуществляет поставки продукции организациям на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Обеспечивает комплексное корпоративное обслуживание организаций.

На сегодняшний день товарный перечень ООО «ТДА-3» - это более 5 000 наименований канцелярских товаров ведущих отечественных и зарубежных производителей: бумажно-беловая продукция для школы и офиса, канцелярские товары, товары офисного назначения.

Компания является официальным дистрибьютором брендов « BRAUBERG» и « ERICH KRAUSE».
За время работы клиентами стали такие компании как ПАО «Газпром», «СИБУР», Морской порт Санкт-Петербурга, Военно-медицинская академия имени С.М. Кирова, Горэлектротранс, Пассажиравтотранс, Петербургский метрополитен, Больница им. Боткина и многие другие.

Что нужно будет делать:

• Мониторинг электронных торговых площадок с целью выявления сроков подписания договоров/контрактов и наличия обеспечений;
• Проверка сумм обеспечений и реквизитов заказчика для правильного и своевременного внесения обеспечений и оформления банковских гарантий, дальнейшая их передача в бухгалтерию на оплату;
• Проверка правильности заполнения контрактов заказчиками, выявление несоответствий;
• Оформление протоколов разногласий при выявлении несоответствия данных;
• При правильности всех данных – подписание контрактов посредством ЭЦП на электронных торговых площадках;
• Работа в СБИСе: загрузка/выгрузка, подписание, корректировка документов посредством ЭЦП;
• Работа в ЕИС: выгрузка документов в ЕИС, консультация Заказчиков по вопросам работы с системой;
• Работа в системе Честный знак: регистрация/обработка документов в системе;
• Ведение электронного реестра заключенных договоров, контрактов;
• Занесение в программу 1С данных о поступивших от Заказчиков документах: товарные накладные, УПД и пр.;
• Систематизация и хранения поступивших документов;
• Взаимодействие с руководством, отделами продаж и закупок;

Что нам важно :

• Ведение отчетной документации;
• Ответственность;
• Умение работать в команде;
• Уверенный пользователь ПК и навыки владения 1С8, офисным пакетом Microsoft Office.

• Знание 44-ФЗ и 223-ФЗ, основ делопроизводства и документооборота

Что мы предлагаем:

• Пятидневная рабочая неделя (9:00 – 18:00, пятница - сокращенный рабочий день);
• Условия оплаты: оклад + % ;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Уютный офис г. Санкт-Петербург, проспект Обуховской Обороны, 86К;
• Корпоративная мобильная связь;
• Возможности для профессионального роста и развития.