Бизнес ассистент руководителя

MacDent - CRM система для стоматологий и клиник, успешно помогает компаниям автоматизировать и систематизировать бизнес-процессы. На текущий момент 1000+ клиник активно пользуются нашей CRM-системой по всему Казахстану.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя и документооборота;
• Организация встреч с широким кругом контрагентов и партнеров, клиентов, а также собраний в компании;
• Поиск и структурирование необходимой информации, подготовка различных документов по задачам руководителя;
• Организация поездок: планирование маршрутов, бронирование билетов и гостиниц, трансферы, подготовка документов;
• Протоколирование встреч, собраний отслеживание выполнения поручений;
• Выполнение личных поручений;

Требования:

• Опыт работы ассистентом у первых лиц компаний;
• Высокий уровень грамотности, внимания к деталям;
• Грамотная, хорошо поставленная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид;
• Отличные организаторские навыки;

Что необходимо уметь / иметь:

• Выделять главное от второстепенного
• Структурировать и подавать информацию четко и дозированно
• Безупречная устная и письменная речь
• Высокая обучаемость
• Привычка записывать и фиксировать все
• «Прокачанный» тайм-менеджмент
• Знание английского языка (письменная / устная речь) - приветствуется

Личные качества:

• Развитый интеллект, четкость в работе, тактичность, доброжелательность;
• Умение работать в режиме многозадачности, внимание к деталям;
• Социальная зрелость;

• Оклад ____________
• Зарплата поступает до 5 числа каждого месяца
• Возможность получить опционы компании с перспективой продажи в будущем
• Оплачиваются курсы
• Предоставляются доступ к обучающим материалам
• Личное обучение от команды и генерального директора по смежным темам
• Здоровая атмосфера в команде
• Уважение личных границ и адекватное отношение
• Отсутствие переработок
• Бесплатный теннис
• Массаж для позвоночника
• Библиотека с художественной и профессиональной литературой
• Соседство с крупными IT-компаниями, такими как Astana Hub, TikTok, Yandex Cloud, reKassa и другие
• Работа в офисе 5/2, с 09:30 до 18:30