Обязанности:
-
общее руководство управлением;
-
методическое руководство и обеспечение процедур делопроизводства, документооборота и архивного дела в компании;
-
обеспечение контроля исполнения поручений в компании;
-
обеспечение выполнения работ по регистрации, учету, систематизации и хранению документации;
-
разработка и внедрение нормативно-методических документов по делопроизводству и архивному делу;
-
подготовка образцов бланков и электронных шаблонов бланков документов компании;
- проведение мониторинга бизнес-процессов, определение "узких" мест, неэффективных операций и возможностей для автоматизации;
- разработка стратегии и плана по автоматизации документооборота и архива, включая определение требований к программному обеспечению;
- взаимодействие с ИТ-разработчиками по постановке задач и сопровождению внедрения разрабатываемых методических решений;
- формирование, управление и контроль исполнения бюджета управления;
- определение критериев, контроль и оценка эффективности деятельности работников управления;
- анализ и оценка финансовых рисков в рамках выполнения поставленных задач и деятельности управления.
- высшее профессиональное образование (инженерное, экономическое, техническое), дополнительное образование в области организации делопроизводства, документооборота, архивного дела либо релевантный опыт работы в направлении документационного обеспечения компании (заведующий/начальник канцелярии, секретариата, архива, отдела документационного обеспечения и т.п.);
- опыт работы в проектах автоматизации процессов делопроизводства, документооборота, архивирования (переход на электронный документооборот, электронный архив);
- стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет в крупных компаниях на аналогичной позиции;
- знание основ делопроизводства, документооборота, архивного дела, экономики, организации труда;
- опыт системного построения работы, планирования показателей структурного подразделения и управления проектной деятельностью (автоматизация процессов);
- опыт работы в сфере финансовой аналитики или бухгалтерского учета приветствуется;
- умение анализировать и структурировать информацию в больших объемах;
- уверенный пользователь программных продуктов Microsoft: Excel, Word, PowerPoint, Visio;
- высокая работоспособность, аналитический склад ума, стратегическое мышление, организаторские способности, умение мотивировать и организовывать работу подчиненных работников, нацеленность на результат и качество работы.
- трудоустройство по ТК РФ;
- график работы 5/2 с 8-00 до 17-00 час.;
- своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- квартальная премия по результатам работы;
- ежегодная индексация заработной платы;
- доплата за непрерывный стаж работы;
- материальная помощь к отпуску;
- ДМС после испытательного срока с широким набором медицинских услуг;
- подарки детям работников к Новому году, компенсация оплаты летнего отдыха в детских лагерях.