Обязанности:
- Централизованный прием, первичная обработка и регистрация поступающей корреспонденции;
- Участие в процессе контроля исполнения документов. Постановка входящих документов на централизованный контроль в СВЭД;
- Учет поступающих документов, не подлежащих регистрации, и их передача в структурные подразделения;
- Регистрация исходящей корреспонденции и организационно-распорядительных документов в СВЭД;
- Подготовка оперативной информации по зарегистрированным в СВЭД документам/проектам документов и иным вопросам в рамках направления делопроизводства и документооборота;
- Подготовка проектов писем по вопросам, относящимся к компетенции отдела делопроизводства и документооборота, для подписания их руководством НРД.
Требования:
- Опыт работы в сфере делопроизводства от 1 года;
- Готовность к обучению и развитию профессиональных навыков в области делопроизводства;
- Опыт работы с электронным документооборотом, в частности с системой "Доксвижн";
- Понимание жизненного цикла документов: от создания и подписания до исполнения и передачи в архив;
- Умение ориентироваться в нормативной документации, включая ГОСТы и приказы;
- Проактивность и нацеленность на результат.
Условия:
- Комфортный офис в центре – ст. м. Бауманская;
- Привлекательный социальный пакет с расширенной медицинской страховкой, годовым бонусом по итогам работы, корпоративной программой лояльности;
- Корпоративный университет, электронная библиотека, профессиональные курсы и конференции;
- Насыщенная корпоративная жизнь: тимбилдинги, корпоративные клубы, спортивные мероприятия (мини-футбол, баскетбол, волейбол, клуб по триатлону).