Ассистент - координатор в фулфилмент

Ассистент-координатор в фулфилмент Awardy (с уклоном в автоматизацию)

Мы — фулфилмент-команда Awardy, работаем с маркетплейсами, помогаем клиентам с логистикой, упаковкой, хранением. Сейчас мы ищем умного, инициативного и самостоятельного ассистента, который не просто будет выполнять задачи, но и автоматизировать процессы вместе с нами.

Что нужно делать:

• Координация логистики: планировать маршруты, следить за отгрузками, вызывать курьеров — через автоматизированные таблицы/боты (обучим, если нужно).

• Управление рутиной: перенос задач в систему, контроль дедлайнов, работа с Google Sheets / Airtable / Notion.

• Связь с подрядчиками и командой: не "передай водителю", а "сформируй понятную, однократную инструкцию", желательно в шаблоне.

• Инициатива по автоматизации: предлагать, где можно убрать ручную работу, внедрять ИИ-помощников и упрощать процессы.

• Администрирование: минимальная ручная рутина — но с готовностью взять её, если нужно.

Мы ищем человека, который:

• Уже работал ассистентом или координатором и хочет расти в сторону систем и управления.

• Имеет опыт работы с Excel / Google Sheets / чат-ботами / таблицами / CRM (или быстро осваивает).

• Не боится ИИ-инструментов: Notion AI, ChatGPT, Excel-автоматизация — если не умеешь, но хочешь — это плюс.

• Спокойно работает с неопределённостью и постоянно ищет способ облегчить себе и другим жизнь через системность.

• Знает, что ассистент — это правая рука, а не “тот, кому поручили все подряд”.

⚙️ Условия:

• График: 6/1, удалённо, гибкий старт (чаще в первой половине дня).

• Зарплата: 50 000 ₽ на испытательный срок (2 недели), затем 75 000 ₽ + KPI.

• Бонусы за внедрение полезных инструментов и инициатив.
  

Примеры задач:

• Настроить автосоздание заданий в Notion из Google Sheets.

• Упростить процесс вызова курьера с помощью формы или бота.

• Проверить Excel-файл на дубли/ошибки и переделать структуру под автообновление.

• Раз в неделю — предложить, что можно автоматизировать в текущих задачах.

Если тебе нравится делать меньше руками, но больше умом — откликайся. Мы ищем человека не “на подхвате”, а на долгосрочное сотрудничество и рост вместе с нами.

Будет круто, если сразу в отклике ты напишешь:

• Примеры, как ты уже упрощал/автоматизировал задачи (или как бы это сделал).

• Уровень владения Excel/Google Sheets, Notion, Telegram-ботами.

• Какую рутину ты ненавидишь и что делаешь с этим.