Делопроизводитель-протоколист Управления координации производственной деятельности

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!

Обязанности:

• Ведение протоколов производственных совещаний первых лиц Института
• Подготовка и согласование проектов протокольных документов по итогу совещаний директора Института
• Административно-организационная поддержка деятельности руководителя
• Формирование и постановка задач структурным подразделениям в 1С: Документооборот
• Мониторинг сроков выполнения поставленных задач в 1С: Документооборот
• Координация исполнителей в рамках выполнения протокольных поручений
• Подготовка отчетов о выполнении контрольных и протокольных поручений в 1С: Документооборот

Требования:

• Опыт работы в системе Стройкомплекса г. Москвы обязателен
• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Знание терминологии строительной сферы
• Знание структуры органов исполнительной власти г. Москвы
• Знание основ делопроизводства и правил ведения и оформления протоколов
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, структурность, дружелюбность, коммуникабельность, готовность работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, стрессоустойчивость
• Знание делового этикета
• Знание офисных программ: Microsoft Word, Exсel, PowerPoint; 1С:Документооборот

Условия:

• Работа в большом профессиональном коллективе над глобальными проектами Института
• Стабильная заработная плата, включающая оклад, квартальное и годовое премирование
• Социальный пакет (ДМС со стоматологией, доплата к отпуску в размере одного оклада, материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях, поддержка материнства, выплаты к юбилеям и другим важным событиям и т.д.)
• Активная корпоративная жизнь (спорт, отдых, театры, лекции, экскурсии, обучение и развитие)
• Офис в центре Москвы, 2 минуты ходьбы от ст. метро Маяковская

Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии! Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям вакансии, мы с Вами свяжемся.