First Motor Group
Офис-менеджер
До 300 000 KZT
- Документооборот
- Делопроизводство
- Офисная техника
- Организация встреч
- Электронный документооборот
- Организаторские навыки
- Бронирование билетов
- Деловая корреспонденция
- регистрация документации
- Передача документации на исполнение
- Английский — A2 — Элементарный
- Казахский — C2 — В совершенстве
- Русский — C2 — В совершенстве
Обязанности:
-
Приём входящей и исходящей корреспонденции/ документации;
- Отправляет исполненную документацию и почтовые отправления по адресам, через курьерские службы;
- Своевременно направляет на подписание Договор Контрагенту (в другой город) с указанием почтового адреса и контактного номера телефона Контрагента;
- Организация, подготовка конференцзала и обеспечение всем необходимым (вода, кофе, канцелярские товары и т.д) для проведения совещаний/собраний/встреч.
- Осуществляет организацию приема посетителей/гостей с соблюдением этики общения.
- Своевременно бронирует билеты и координирует брони гостиничных номеров для работников ТОО «First Motor Group», выбывающих в командировку в пределах Республики Казахстан и/или за пределы Республики Казахстан (на основании приказа о направлении работника в командировку), а также аннулирование броней;
- Формирует и направляет на согласование в Системе ЭДО служебные записки по видам направления жизнедеятельности офиса (выкуп авиа/ж/д билета, номер гостиницы кофе, чай и т.д);
- подключает к корпоративной сотовой связи с предоставлением лимита на основании утверждённого приказа об установлении лимита расходов на КСС и перечня должностей с установленными лимитами расходов на КСС;
-
Осуществляет контроль за чистотой и порядком в офисе;
-
Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения.
- Высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет
- Опыт работы в должности 1 год
- Опытный пользователь ПК, MS Office
- График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00 ч.
- Социальный пакет (медицинское страхование, оплата услуг мобильной связи и предоставление других льгот в соответствии с правилами компании)
- Комфортный офис в районе Есентай Сити (проспект Аль-Фараби)