Ассистент и администратор отдела

Обязанности:

Как ассистент:

• Организация и ведение и встреч- совещаний, коммуникации внутри отдела и между отделами.
• Составление и разработка документации: бизнес-процессы, регламенты, положения.
• Участие в работах по изменению и улучшению функционирования своего участка работы в компании, составление инструкций и регламентов для этого.
• Работа с первичной документацией, корректировка документов.
• Заполнение таблиц и отчетов, разных аналитик.
• Получение виз, решение вопросов по билетам для ген. директоров и руководителей, организация поездок ген. директоров (опционально)

Как администратор отдела:

• Ведение офисной работы: покупка канцелярии, заказ воды, заказ услуг по ремонту и техническому обслуживанию офиса, получение и отправка корресподенции, оформление пропусков для сотрудников и гостей, прием и ведение учета входящих звонков компании, выполнение копировально-множительных работ;
• Работа с документами: ведение бумажного и электронного архива документов, журнала корреспонденции и первичных документов: опись и передача документов в бухгалтерию по реестру; подписание оригиналов документов (КДП, документы, договора); контроль своевременного получения первичных документов, организация обмена первичными документами с контрагентами (регистрация, отправка, присвоение номеров);

• Организация работы курьерской службы (формировать задания для курьера и контролировать качество и своевременность выполнения поручений.

Требования:

• Знания правил оформления документов.
• Умение самостоятельно создавать документы.
• Умение работать с MS Office, если умеете работать с 1С - прекрасно!
• Внимательность, настойчивость, ответственность, исполнительность.
• Наличие своей точки зрения.
• Умение корректно формулировать мысли , в том числе письменно и задавать вопросы.
• Коммуникабельность.

• Рабочий день, с 9.00 до 18.00
• Оформление по ТК РФ