Подводсервисстрой

Офис-менеджер/Делопроизводитель

От 80 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Делопроизводство
  • Контроль исполнения решений
  • Организация деловых поездок
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Протоколирование
  • Организаторские навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
Обязанности:
  • Подготовка и обработка документов, входящей и исходящей корреспонденции;
  • Встреча посетителей, организация поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
  • Обеспечение операционной работы офиса , взаимодействие с обслуживающими организациями (заказ канцтоваров, расходных материалов);
  • Контроль работы уборщиц, обслуживающих организаций;
  • Работа с оргтехникой (копирование/сканирование документов);
  • Организация рабочих мест новым сотрудникам, поддержка жизнедеятельности офиса в целом;

Требования:

  • грамотная письменная и устная речь
  • навык обработки больших объемов информации
  • исполнительность
  • знание делопроизводства
Условия:
  • оформление по ТК РФ
  • ДМС после испытательного срока