Обязанности:
- Координирует работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса
- Доводит до сведения работников принятые решения директора (знакомит с приказами, распоряжениями), осуществляет контроль за исполнением принятых решений
- Организует работу на телефоне по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм) и т.д.
-
Офис–менеджер должен знать/уметь:
основы документационного обеспечения управления и основы делопроизводства;
- владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться компьютерными программами учета документации и разработанной отчетности и т.д