СпецКомплект

Офис-менеджер

От 75 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Внутренние коммуникации
  • Деловая переписка
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • 1С: Документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Хозяйственное обеспечение офиса

Обязанности:

  • Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, офис техники, воды)
  • Работа в программе 1C (выставление счетов, отгрузка продукции);
  • Прием входящих звонков, переадресация;
  • Ведение делопроизводства / документооборот;
  • Прием и рассылка деловой корреспонденции;
  • Работа с курьерскими службами и транспортными компаниями;
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Знание офисных программ: Word, Excel;
  • Опыт работы в программе 1С будет вашим преимуществом;
  • Опрятный и презентабельный внешний вид;
  • Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;

Условия:

  • Работа в офисе;
  • Оклад + премии по результатам;
  • Пять дней в неделю с 9 до 17.30;
  • Отпуск (2x14 дней);
  • Возможно совмещать с учебой;
  • Испытательный срок 1 мес.