На позицию Менеджера по управлению документооборотом ищем талантливого, активного, целеустремленного сотрудника в Операционный блок СберУниверситета, расположенного в Московской области, Истринском районе.
Если Вы командный игрок, профессионал своего дела, если Вы готовы учиться и узнавать новое - будем рады принять Вас в свою команду.
Обязанности
- Организация и контроль работы с входящей и исходящей документацией;
- Ведение учета и хранения документов в соответствии с внутренними стандартами законодательства;
- Организация процесса своевременного согласования и подписания договоров, актов, выполненных работ и других юридических документов;
- Формирование ВНД и методических рекомендаций по процессу, контроль исполнения;
- Координация взаимодействия между компанией и СЦ (сервисным центром)/ ОЦО (общим центром обслуживания) по направлению документооборота;
- Оптимизация условий сотрудничества с целью повышения уровня сервиса и снижения затрат;
- Проведение анализа текущих бизнес-процессов, выявление возможностей для их оптимизации;
- Участие в разработке и внедрении новых IT-решений для улучшения внутренних операций компании;
- Автоматизация процессов согласования документов в 1С, ЭДО;
- Разработка методологии процесса согласования документов, контроль и реализация изменений.
Требования
- Высшее образование (финансовый анализ, экономика, менеджмент);
- Желательно наличие дополнительного образования в сфере финансов, учета или процессного управления;
- Стаж работы от трех лет с аналогичным функционалом;
- Отличные навыки управления проектами и планирования
- Уверенное пользование ЭДО (Контур Диадок, Контур Сайн), Excel (знание формул, сводных таблиц и т.д.), PowerPoint и т.д.
- Опыт работы с ИИ-инструментами;
- Стратегическое мышление, аналитические способности, ответственность, умение работать в многозадачном режиме;
- Активная жизненная позиция и желание развиваться;
- Навыки ведения переговоров и разрешения конфликтов;
- Высокая мотивация на достижение результата.
Условия
- Гибридный формат работы в уютном кампусе, который расположен в д. Аносино (Истринский район);
- Корпоративный трансфер до кампуса от м. Улица 1905 года;
- Льготные ипотечные условия кредитования;
- Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Купер, Мегамаркет, Самокат, Еаптека и другие;
- ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких;
- Корпоративная пенсионная программа;
- Детский отдых и подарки за счет Компании;
- Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе СберУниверситета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию.