Обязанности:
- Организация работы административного офиса завода и корпоративного коттеджа (канцелярия, техника, клининг, инфраструктура).
- Встреча гостей, прием звонков, работа с почтой и курьерами.
- Организация документооборота завода (регистрация, отправка и получение корреспонденции ознакомление, архивирование).
- Оганизация мероприятий в роли лидера или участника (совещания, корпоративы).
- Бюджетирование и контроль офисных расходов и закупок
- Организация работы столовой и комнаты отдыха (контроль поставщиков, качества еды, чистоты и соблюдения санитарных норм, сбор и отработка замечаний и пожеланий сотрудников).
- Управление пропускной системой завода.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года будет являться преимуществом.
- Знание и понимание принципов ведения документооборота.
- Офисное программное обеспечение (MS Office или аналоги), 1С, SAP (желательно).
- Владение современными средствами коммуникации и связи.
- Вниманием к деталям (аккуратность в документах, отчетности).
- Навык планирования задач и расстановки приоритетов.
- Развитые коммуникативные, организаторские навыки и способность строить позитивные и эффективные отношения.
- Техническая грамотность – текстовые файлы, таблицы, презентации, 1С, SAP (желательно).
- Инициативность – готовность решать сложные ситуации без постоянного контроля.
Условия:
- Годовой бонус за достижение целей;
- Ежегодная индексация заработной платы;
- График работы с 08:00 до 17:00;
- Медицинский осмотр за счет работодателя при трудоустройстве.
- Расширенная программа страхования: ДМС со стоматологией, а также страхование жизни и от несчастного случая;
- Питание (столовая на территории завода, полный комплексный обед, витаминные понедельники);
- Доставка сотрудников корпоративным автобусом (по г. Егорьевск);
- Занятия спортом (два раза в неделю за счет компании);
- Возможности обучения и карьерного роста.