Обязанности:
График и Внутренние Встречи
- Планирование рабочего дня руководителя, согласование встреч, совещаний, звонков.
- Подготовка встреч: сбор материалов, уведомление участников, заказ переговорных комнат, обеспечение всем необходимым для встречи.
- Организация конференц-коллов и видео встреч.
- Ведение протоколов и документации встреч и переговоров.
- Переводы: письменный и устный (для встреч и совещаний).
Командировки
- Организация командировок: заявки, оформление билетов, проживания.
- Оформление отчетных документов по командировкам.
HR Задачи
- Оформление заявок на подбор персонала.
- Организация приема новых сотрудников и оснащение рабочих мест.
- Документация по обучению и тренингам, взаимодействие с HR.
- Оформление кадровых документов: отпуска, командировки, табели учета времени.
- Контроль табелей и графиков отпусков, взаимодействие с банком по зарплатным вопросам.
Документооборот
- Регистрация и отправка документов.
- Составление писем и отчетов для руководителя.
- Мониторинг проектов и контроль сроков.
Прочее
- Выполнение служебных поручений руководителя.
- Поддержка подразделения в организационных вопросах.
- Обширный опыт работы с техническим документооборотом и различными видами отчетов.
- Перевод различной договорной документации и переписки.
- Устный перевод на совещаниях, выступлениях и конференциях.
- Развитые коммуникативные навыки – умение взаимодействовать с людьми разных культур.
- Умение работать в условиях сложной рабочей обстановки.
- Профессиональная этика и культура речи
- Высшее образование
- Английский язык (устный и письменный) – свободное владение
- Развитые компьютерные навыки: Word, Excel, Power Point
-
Офис 5 рабочих дней / 2 выходных дня. Локация ст. м. Деловой Центр, Первый Красногрвардейский проезд 15
-
Дотация на питание
-
ДМС