Координатор (администратор) B2B конференций

Ищем в команду QUORUM Conference координатора (администратора) деловых конференций

Свыше 10 лет мы организовываем престижные деловые конференции и форумы от 100 до 500 человек, в гостиницах Москвы (очно) и онлайн. Наши клиенты - менеджеры высшего звена из TOP 5000 компаний России

Задачи координатора конференций:

• Подбор и осмотр площадок (залов) для конференций (в Москве)
• Составлять смету (бюджет) конференции и следить за её соблюдением
• Переговоры с гостиницами о лучших условиях (оптимизация сметы)
• Заказ продукции (полиграфия и POS) и персонала для конференции (хостес, фотограф, техник)
• Подбор всех необходимых подрядчиков для целей конференции
• Организация завоза-вывоза и размещения материалов и стендов клиентов на конференцию
• Подготовка площадки к конференции, инструктаж нового персонала в соответствии с корпоративными стандартами
• Оптимизация питания на месте (что-то дозаказать или перенести на другой день)
• Отслеживание тайминга и информирование службы питания о сдвигах
• Проверка памяток участников и подключений
• Сбор данных по затратам для бюджета конференции
• Составление организационного сценария по каждой конференции
• Контроль работы техника и дизайнера

Задачи на онлайн конференциях:

• Подбор и тестирование онлайн площадок для онлайн конференций
• Настройка онлайн платформы, заливка на неё материалов и списков участников
• Координация тестовых подключений со спикерами для проверки связи
• Подготовка списка участников для рассылки
• Сопровождение онлайн во время конференции, обеспечение бесперебойной работы

Доп задачи координатора

• Организация встреч, собраний, корпоративов
• Учет, ведение финансовой и другой отчетности
• Контроль поручений руководителя
• Аналитика по компании, сбор информации
• Временное замещение руководителей во время их отсутствия

Требования:

• Обязательно наличие опыта организации и сопровождения конференций на площадке и онлайн от 2-х лет
• Умение договариваться
• Стрессоустойчивость
• Умение быстро решать возникшие трудности
• Москва или ближайшее Подмосковье - локация

Вознаграждение:

• + 1% оборота конференции ~ 100 000 – 150 000 руб. с каждой конференции (5-7 конференций за полугодие)
• 20 000 руб. в месяц за доп задачи
• 15 000 руб. за каждый конференц-день работы на площадке (за полугодие таких дней 15-20)
• Итого: 150 000 – 200 000 рублей в месяц
• Оформление по договору Самозанятого или ИП
• Выплаты 1% еженедельные, а за работу на площадке по завершению конференции.

Мы поощряем спортивный образ жизни, спонсируем участие сотрудников в марафонах и организуем корпоративы в спортивном стиле

Ваш успех - наш приоритет. Если Вас заинтересовало предложение, жду Ваш отклик для организации встречи и обсуждения деталей