Основные задачи:
- Помощь менеджеру по оформление и сопровождение контрактов, договоров (выставление счетов, подготовка коммерческих предложений, проектов договоров, описание технических характеристик, спецификации, последующее согласование с соответствующими службами);
- Выставление отгрузочных/закрывающих документов по договорам;
- Контроль за своевременным получением/отправкой документации (отгрузочные, договора поставки, товарные накладные и пр.);
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
- Координирование и помощь в работе менеджерам по продаже (работа с документацией, отправка продукции, взаимодействие с складом);
- Организация поставки продукции контрагентам ФСС, контроль доставки;
- Взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерия, юристы, склад)
Требования к кандидату:
- Внимательность с документами;
- Опыт работы в сопровождении (оформления сопроводительной документации, от выставления счета, КП, до закрывающих и отгрузочных документов);
- Коммуникабельность, корректность в общении;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение консолидировать и отслеживать информацию (по сделке/клиенту/статусу);
- Готовность к обучению, умение переключаться между задачами;
- Уверенные знания MS Office;
- Оформление по ТК РФ, соц. пакет;
- График работы: 5/2;
- Место работы: Москва, ул Пехорская, д. 1Д, стр. 4 (Технопарк)