Личный ассистент CEO крупной международной компании

Мы в поисках личного ассистента для Country Manager Russia — руководителя крупной международной non-FMCG компании, работающей в России. Он — неформальный, харизматичный и интеллектуальный руководитель с нестандартным мышлением, живым юмором и очень насыщенной жизнью: полный рабочий день, десятки встреч, свежие идеи каждый день — от бизнес-проектов до творческих импровизаций.

Он ценит свободу, нестандартность и уважительное партнёрство. Не ищет личной близости в работе, но всегда замечает качество, внимание к деталям и доброжелательность. Это позиция для тех, кто любит помогать, умеет быть рядом и держать ритм — без лишних слов, с лёгкостью и уважением. Задачи в этой роли в основном понятные, повторяющиеся и управляемые: встречи, логистика, бронирования, бытовые вопросы, поддержка семьи. Главная сложность — не в задачах, а в том, как вы это делаете: деликатно, точно и с душой.

Результат вашей работы — спокойствие. Всё идёт по плану. Всё на месте. Всё предусмотрено.

Распределение задач: 70% бизнес, 30% личные.

Какие будут задачи:

• Административная поддержка и календарь: ведение плотного календаря (до 14 встреч в день), планирование и переносы, координация с другими ассистентами и топ-менеджерами, напоминания и сопровождение на встречи, подготовка переговорных (вода, свет, чай, конфеты), контроль очередности в приёмной.
• Организация логистики: бронирование билетов, ресторанов и отелей по указанию руководителя, визовая и регистрационная поддержка (в том числе для семьи), координация водителей, в том числе по мелким поручениям.
• Бытовые и персональные задачи: утренний кофе, обед в кабинет, помощь и консультация по бытовым вопросам, в том числе и для семьи.

Вы подойдёте, если:

• Имеете опыт от 5 лет с аналогичными задачами, умеете работать с насыщенным графиком руководителя.
• Умеете быть деликатным и заботливым, не навязываясь — замечаете детали, держите ритм и создаёте ощущение, что всё под контролем.
• Легко выстраиваете коммуникацию с разными людьми — от водителя до топ-менеджера, оставаясь уважительным и корректным.
• Комфортно чувствуете себя рядом с яркой, нестандартной личностью — не теряетесь в хаосе, а спокойно наводите порядок.
• Цените эстетику и аккуратность — в себе, в пространстве, в оформлении, в тоне общения.
• Свободно владеете английским для ежедневной коммуникации (от С1 и выше).

Условия и бонусы:

• Локация: Москва, офис в ЦАО.
• Формат: работа в офисе; возможна удаленка, когда руководитель в отъезде.
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00; важно быть на связи вне рабочего времени — при возникновении экстренных задач.
• Зарплата: до 250 000 ₽ gross, обсуждается.
• Оформление: по ТК РФ, с первого рабочего дня.
• Отпуск: синхронизирован с графиком руководителя (например, весь август — общий отпуск).
• Соцпакет и бонусы: ДМС, корпоративный фитнес, годовая премия, доступ к внутренним бонусным программам.

Мы ищем ассистента, которому по-настоящему комфортно в этой роли и с кем получится выстроить сотрудничество надолго. Если вам откликается такой формат — будем рады знакомству!

Больше наших вакансий в профиле компании.