Импорт Мода
Помощник/ассистент руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Грамотная письменная речь
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловое общение
- Бумажный документооборот
- Деловые коммуникации
- Грамотная устная речь
- Сбор информации в различных источниках
- Анализ текстовой информации
- Деловая переписка
- Организация деловых поездок
- Организация деловых встреч
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Документооборот
- Прием посетителей
- Управление офисами
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
- ведение календаря рабочего дня руководителя
- организация встреч, совещаний, ЗУМов и конференции (очно, ВКС) , с подготовкой необходимых материалов.
- контроль поставленных задач и поручений, сроков исполнения, ведение отчетности по поставленным задачам внутри компании
- осуществление документационного обеспечения работы руководителя
- выполнение личных поручений
- осуществление административной поддержки: покупка билеты, бронирование гостиниц.
- оформление командировочных документы и т.д., в том числе отчетов по командировкам для бухгалтерии.
- составление авансовых отчетов по представительским расходам
- ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, служебной переписки, бумажного документооборота, (копир, сканер), электронной почты и Интернета.
- осуществление приема, распределения и обработке входящих звонков, ведение телефонной и информационной базы деловых контактов
- обработка большого массива информации, координация поставленных задач с другими отделами компании
- организация, согласование встреч и переговоров (подготовка необходимых материалов и т.д.)
- осуществление взаимодействия, оформления и отправления документации почтой России и курьерскими службами
Требования:- Опыт работы не менее 5 лет
- действующий загран. паспорт
-возможны командировки
- знание английского языка
- юридическое образование ( приветствуется)
Полный рабочий день/ гибкий график
Официальное трудоустройство
ДМС после испытательного срока