Специалист административно-хозяйственного отдела

- принимать входящую корреспонденцию от курьеров, представителей органов власти, физических и юридических лиц, лично обратившихся в аппарат Управления, а также поступившую электронными средствами связи;

- обрабатывать, предварительно рассматривать, регистрировать входящую корреспонденцию, поступающую всеми средствами связи в аппарат Управления с использованием средств автоматизации системы электронного документооборота (СЭД), направлять ее исполнителям в соответствии с резолюцией руководства;

- обеспечивать в установленном порядке регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе в СЭД и электронными средствами связи, фельдъегерской связью;

- осуществлять работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления;

- участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив;

- осуществлять перевод в электронный вид обращений граждан, поступивших в аппарат Управления на бумажном носителе в отсутствие основного специалиста;

- обеспечивать работу в приемной руководителя Управления в отсутствие основного специалиста;

- предоставлять гражданам по телефону справочную информацию по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

• наличие профессионального образования;
• знание основ делопроизводства приветствуется;
• навыки работы с обращениями граждан приветствуются;
• навыки работы в системах электронного документооборота приветствуются;
• соблюдение запретов и ограничений, предусмотренных Законом «О государственной гражданской службы».

• государственная гражданская служба;
• пятидневная рабочая неделя;
• замещение должности без конкурса (на период отсутствующего основного сотрудника);
• весь спектр государственных гарантий, предусмотренных для государственных гражданских служащих.