Задачи, которые предстоит выполнять:
-
Встреча посетителей;
-
Прием и распределение телефонных звонков;
-
Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией;
-
Ведение реестра отправки и получения корреспонденции;
-
Ведение делопроизводства, документооборота;
-
Обеспечение бесперебойной работы офиса;
-
Поддержание порядка и чистоты;
-
Закупка и контроль наличия всех необходимых продуктов и канцелярии;
-
Координация с поставщиками услуг и курьерскими службами;
-
Работа с оргтехникой и MS Office: Outlook, Word, Excel;
-
Бронирование авиа- и ж/д- билетов‚ гостиниц для командировок сотрудников;
-
Контроль работы уборщиц;
-
Координация работы водителя;
-
Подготовка и подача напитков (чай, кофе) для руководителя и гостей компании;
-
Планирование рабочего дня руководителя;
-
Ведение протоколов рабочих совещаний и контроль исполнения.
-
Отличные коммуникативные навыки и дипломатичность: умение четко и эффективно общаться как устно, так и письменно с коллегами и партнерами компании;
-
Проактивность и инициативность: умение самостоятельно выявлять проблемы и предлагать решения, а также брать на себя ответственность за выполнение задач;
-
Организованность и эффективность, умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки, внимание к деталям:
-
Умение соблюдать конфиденциальность и дискретно обращаться с конфиденциальной информацией;
-
Опыт работа в похожих сферах: Администратор, секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя.
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1 дня работы;
- Полностью белая заработная плата;
- Пятидневная рабочая неделя, с 9 до 18:00;
- Комфортный офис в Хамовниках, шаговая доступность от метро.