Секретарь на ресепшен

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные бизнес процессы в крупных российских и иностранных компаниях.

Ищем секретаря ресепшн в нашу административную команду в офис крупной компании под брендом LVMH P&C - Оптовая торговля парфюмерными и косметическими товарам под брендами Dior, Guerlain, Givenchy, Kenzo, Benefit и т.д.

Обязанности:

• Приём входящих звонков, их переключение, администрирование телефонного справочника;
• Встреча гостей;
• Регистрация входящих/исходящих документов и доверенностей;
• Отправка почты;
• Администрирование служб курьерской доставки;
• Передача прессы сотрудникам;
• Администрирование конференц-комнат;
• Поддержка офиса в чистоте/курирование службы клининг;
• Выполнение ротации LTO кассет в приводе для бэкапа серверной;
• Проверка серверной на исправную работу кондиционеров;
• Пополнение запасов : чая, сахара, кофе, молока и хозтоваров;
• Заказ цветов для сотрудников, в офис, партнеров, клиентов;
• Координация парковочных мест между сотрудниками;
• Отправка документов на языковой перевод;
• Обработка запросов по починке устройств/систем в офисе, составление списка необходимых расходников для ремонта (кондиционер, электрика и т.д);
• Справочное информирование сотрудников по документам/заявлениям/договорам;
• Вызов IT- подрядчиков по проблемам ПК, серверов, принтеров, отслеживание статуса;
• Сканирование документов по запросу;
• Прошивка и регистрация карт доступа.

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, внимательность;
• Опыт в аналогичной должности от года;
• ПК - уверенный пользователь (Word,Eхсеl,Power Point,Outlook);
• Знание английского обязательно: от уровня B1 (среднего) и выше.

Условия:

• Офисная работа в крупной иностранной компании;
• Офис находиться по адресу: г. Алматы, Медеуский район, проспект Достык д. 232, БЦ "Астана";
• График работы : 5/2 с 09:00-18:00, обеденный перерыв 1 час;
• Официальное оформление по ТК РК с первого рабочего дня;
• Оклад 320 000 тг на руки;
• Возможность карьерного и профессионального роста.