МЕТАЛЛО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ

Администратор офиса

250 000 - 300 000 KZT
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Телефонные переговоры
  • Электронный документооборот
  • Ведение рабочих журналов
  • Закупка продуктов питания
  • Работа в команде
  • Организаторские навыки
  • Обслуживание офисной техники
  • Ответственность
  • Организация делопроизводства
  • Бумажный документооборот
  • Казахский — B1 — Средний
  • Русский — C1 — Продвинутый
Обязанности:
  • поддержание порядка и чистоты в офисе и обеспечение его бесперебойной работы.
  • обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документов.
  • подготовка отчетности прихода и ухода сотрудников: учет рабочего времени, ведение графиков, контроль за соблюдением рабочего времени и составление отчетности по этим данным.
  • заказ канцелярии и других офисных материалов, контроль их наличия и состояния.
  • встреча гостей.
  • выполнение различных поручений руководителя и участие в улучшении офисных процессов;
  • контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов.
  • по поручению директора выполнять копировально-множительные работы.

Требования:

  • опыт работы на аналогичной должности от 1 года
  • грамотная речь, доброжелательность, пунктуальность
  • навыки работы с орг.техникой (ПК, принтер, сканер, копировальная машина)

Условия:

  • работа в стабильной Компании;
  • официальное трудоустройство и своевременная оплата труда;
  • стабильный оклад + бонусы ежемесячные;
  • график работы 5/2 (пн-пт) с 8:45 до 18:00 понедельник - четверг;
    8:45 до 17:00 пятница;
  • подарки от компании к праздникам и на день рождение;
  • кофе/чай/плюшки в офисе и дружелюбная атмосфера в коллективе;
  • комфортный современный офис с развитой инфраструктурой;
  • место работы: ул. Кунаева, 38, Бизнес центр "Qonaev"