Администратор офиса

SoftMaster - активно растущая IT-компания, реализующая международные проекты и инновационные решения в сфере iGaming. Наша команда насчитывает уже более 700 сотрудников, работающих как из офисов России и Беларуси.

В данный момент мы находимся в поиске Администратора офиса в нашу дружную команду для работы в офисе г. Минск.

Это не монотонная работа с бумагами - это активная помощь в создании комфортного офисного пространства, где каждый сотрудник чувствует себя как дома. Мы ищем человека с любовью к порядку и деталям, готового окружить сотрудников вниманием и поддерживать чистоту и уют в нашем офисе.

Чем предстоит заниматься:

• управлять командой офис-менеджеров, выстраивание коммуникации и постановка задач на день/месяц/полгода;

• выполнять поручения директора и руководителей подразделений, а также распределять задачи при отсутствии старшего офис-менеджера;

• координировать деятельности офисного системного администратора, включая задачи, связанные с офисной инфраструктурой;

• взаимодействовать с администрацией и техническим менеджером бизнес- центра, обеспечение эффективной работы офиса внутри комплекса - контроль за техническим состоянием офиса, ежедневный обход офисных помещений с проверкой технического состояния;

• организовывать и проводить еженедельные митапы с руководством и службой офис-менеджеров для обсуждения задач, получения фидбэка и планирования;

• обрабатывать первичную документацию, управлять корреспонденцией, поддерживать порядок в административных процедурах;

• обеспечивать правовую поддержку офиса, взаимодействовать с юридическим отделом компании;

• организовывать и контролировать ремонтные работы в офисе, включая взаимодействие с подрядными организациями;

• вести учет расходов в 1С, связанных с содержанием офиса, подготовка, мониторинг и соблюдение бюджетов;

• организовывать рабочие места, планировать офисное пространство;

• оказывать помощь в организации корпоративных мероприятий, включая подготовку и проведение;

• координировать и оказывать помощь в заказах бизнес-ланчей для сотрудников, работа с поставщиками и подрядчиками.

• опыт управления персоналом и базовые управленческие навыки;

• стрессоустойчивость и способность работать в сжатые сроки, умение принимать решения в нестандартных ситуациях и эффективно работать в условиях многозадачности;

• навыки презентации и ведения переговоров;

• хорошо развитые коммуникативные навыки и внимание к деталям;

• творческое и критическое мышление, способность грамотно ставить задачи;

• навыки планирования и работы в команде, знание основ нематериальной мотивации;

• навыки стратегического планирования и расстановки приоритетов.

• официальное трудоустройство по ТК РБ с первого дня, оплачиваемый отпуск и полный социальный пакет;

• фиксированную заработную плату, с возможностью ежегодного повышения по результатам работы;

• нормированную 40-часовую рабочую неделю, график 5/2 и гибкое начало рабочего дня;

• комфортный офис с современным рабочим пространством и возможностью улучшить свое рабочее место по запросу (например, выбрать удобное кресло, клавиатуру, мышь);

• 3 оплачиваемых sick days в год;

• доступ к внутренней библиотеке курсов, а также возможность прохождения внешнего обучения за счет компании;

• широкий выбор чая и кофе, полезных снеков, свежих фруктов и других вкусных перекусов на уютной офисной кухне, чтобы поддерживать энергию и оставаться продуктивными в течение дня;

• пятничные обеды из лучших ресторанов города за счёт компании;

• тимбилдинги, корпоративы, настольные игры — мы умеем не только работать, но и классно отдыхать вместе!

В компании поддерживается атмосфера, где можно развиваться, делиться знаниями и работать в комфортных условиях без строгих правил и дресс-кода.

Чтобы стать частью нашей команды, необходимо пройти следующие этапы

• Пройти тестирование.
• Пройти интервью с HR.
• Пройти интервью с руководителем отдела.

Мы рассматриваем все отклики и свяжемся с подходящими кандидатами.

Спасибо за ваш интерес к SoftMaster!