
РТ-Инвест Транспортные Системы
Специалист на ресепшн
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- Документооборот
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- 1С: Документооборот
Уважаемый Соискатель! Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании.
Ваши будущие задачи:
-
Прием посетителей на стойке ресепшн офиса, встреча и размещение гостей;
-
Подготовка переговорных комнат к совещаниям; контроль чистоты и технического оснащения;
-
Приготовление и подача чая, кофе, заказ продуктов для топ-менеджмента;
-
Заказ такси и оформление пропусков на въезд автотранспорта на территорию бизнес парка;
-
Взаимодействие со службой экспресс-доставки корреспонденции;
-
Согласование и организация подписания первичной бухгалтерской документации по договорам с экспресс-почтой, такси и т.д., оформление оплаты по счетам.
Чтобы стать кандидатом, Вам нужно:
- Высшее образование/ неоконченное высшее образование/средне-специальное;
-
Опыт работы секретарем/офис-менеджером желательно в компания с численностью от 100 сотрудников либо с высоким входящим потоком гостей и документации;
-
Навыки ведения общего документооборота приветствуются;
-
Уверенный пользователь ПК;
-
Знание делового этикета (в т.ч. соблюдение дресс-код);
-
Быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, доброжелательность, вежливость, внимательность и исполнительность.
Мы предлагаем:
Комфортные условия работы
- Достойная заработная плата, зарплатные проекты в ведущих банках России (Сбербанк, Альфа - банк, Газпромбанк);
- Ежегодная премия по результатам выполнения установленных показателей;
- Комфортабельный офис на территории современного бизнес-парка Фактория с развитой инфраструктурой (кафе, фуд-корты); офис расположен в шаговой доступности от м. Савеловской (7-10 минут);
- 5-тидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день;
- Оборудованная комната для приема пищи, Coffee Point.
Забота о здоровье
- Расширенное ДМС, включая стоматологию и возможность подключения на льготных условиях ДМС для родственников;
- Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев 24 часа в сутки;
- Дополнительная оплата 10-ти дней больничного листа;
Дополнительные социальные льготы
- Материальная помощь при рождении(усыновлении) ребенка;
- Материальная помощь в связи со сложными жизненными обстоятельствами.
Возможность профессионального обучения и карьерного развития
- Разнообразные внутренние программы on-line обучения;
- Возможность внешнего обучения у ведущих тренеров/компаний за счет работодателя;
- Корпоративная online библиотека Альпина, доступна для всех сотрудников Компании;
Корпоративная жизнь
- Мероприятия на Новый год, 23 февраля и 8 марта;
- Детские новогодние подарки;
- Собственная футбольная команда.