Секретарь - референт / Бизнес - ассистент

ООО "Хорошая Типография", приглашает кандидатов на конкурсное замещение должности: Секретаря - референта в центре Москвы.

Обязанности:

• сопровождение и администрирование секретариата;
• тревел поддержка;
• ассистирование руководства по административным вопросам;
• подготовка и проведение переговоров;
• поиск информации в Интернете;
• выбор подрядчиков и исполнителей по хозяйственным вопросам сопровождения работы офиса;
• работать с job-площадками;
• определение стратегии поиска кандидатов на открытые вакансии, применение различных инструментов и источников поиска кандидатов;
• формирование и публикация текстов вакансий на требуемую должность;
• проводить скрининг резюме, телефонные интервью, видео собеседования и собеседования в офисе;
• проведение и контроль первых стажировочных дней кандидата;
• взаимодействие с руководством и администрацией компании;
• контроль работы персонала, предлагать изменения в системе мотивации сотрудников для достижения более эффективной работы компании в целом;
• адаптация и мотивация новых кандидатов;
• регулярный анализ рынка труда и оптимизация работы по поиску кандидатов;
• проведение собеседований с кандидатами, подготовка заключений и рекомендаций по кандидатам;
• самостоятельное ведение вакансий от снятия заявки до выхода кандидата;
• соблюдение дедлайнов, выполнение ежемесячного плана по закрытию вакансий;
• проведение собеседований, оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов;
• ведение коммуникаций с сотрудниками и контроль работы персонала;
• организация и проведение тренингов, корпоративных мероприятий;
• ведение отчетности по поиску и контролю персонала.

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 1,5 лет в секретариате, референтной поддержке руководства;
• высокая адаптивность, способность работать в режиме многозадачности, высокая скорость работы;
• уверенные знания современных методик в области подбора и мотивации персонала;
• доброжелательность, коммуникабельность, бесконфликтность.

Условия:

• итоговый размер вознаграждения за работу по итогам собеседования;
• фиксированный оклад + премия по результатам месяца;
• работа в офисе компании;
• благоприятная доброжелательная рабочая атмосфера в коллективе;
• безлимитная корпоративная связь + выдается мобильный телефон и ноутбук;
• график работы 5 дней в неделю, полный рабочий день с 10.00 до 19:00;
• своевременная выплата заработной платы два раза в месяц (аванс + зп);
• система дополнительного премирования по итогом и результату работы за месяц, квартал, год;
• испытательный срок – 3 месяца;
• место работы: м. Павелецкая, улица Валовая