Начальник делопроизводства

Приветствую Вас!

Компания ООО "СтройТех Механизация" в поиске постоянного сотрудника в штат на позицию:

"Начальник делопроизводства"

Компания ООО "СтройТех Механизация" создана и успешно работает с 2018 года.

Мы ищем ответственного и опытного специалиста, который сможет эффективно организовать документооборот в компании, оптимизировать рабочие процессы и обеспечить соблюдение всех требований законодательства.

Чем нужно будет заниматься:

• Организация и контроль документооборота в компании.
• Разработка и внедрение процедур и правил работы с документами.
• Обеспечение соблюдения требований законодательства и внутренних регламентов при работе с документами.
• Контроль за своевременным и правильным оформлением документов, их регистрацией и архивацией.
• Взаимодействие с другими подразделениями компании по вопросам документооборота.
• Организация работы подчинённых сотрудников, распределение задач и контроль их выполнения.
• Подготовка отчётов и аналитических материалов по документообороту.
• Участие в оптимизации процессов работы с документами и внедрении новых технологий.

Чего не будет:

• Монотонной работы;
• Типовых задач;
• Просрочек по зарплате;
• Унылых людей рядом;

Что мы ждем т Вас:

• Высшее образование (желательно в области документоведения или менеджмента).
• Опыт работы в сфере документооборота не менее 3–5 лет.
• Знание законодательства и нормативных актов, регулирующих документооборот.
• Умение разрабатывать и внедрять процедуры и правила работы с документами.
• Навыки управления командой и организации работы подчинённых.
• Умение анализировать и оптимизировать процессы документооборота.
• Знание современных технологий и программ для работы с документами (например, системы электронного документооборота).
• Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в условиях многозадачности.

На каких условиях мы будем взаимодействовать:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Выплаты зарплаты 2 раза в месяц, без задержек;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 13.45, пятница до 16.45 ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Рабочее место в офисе район м. Аминьевская, м. Давыдково, БЦ "Плаза";
• В офисе чай, кофе и конфеты;
• Проведение корпоративных мероприятий.