Менеджер АХО/Офис-менеджер

"РИКОР" - крупнейшее российское роботизированное предприятие вычислительной техники и электроники, производящее более 7 000 000 изделий в год (серверы, ноутбуки, мини ПК, моноблоки, планшеты), приглашает кандидата на должность Офис-менеджера.

В сопроводительном письме указывайте желаемый уровень з/п с указанием gross или net.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержание порядка
• Взаимодействие с управляющей компанией и арендодателем
• Организация пропускного режима (оформление временных и постоянных пропусков, заявок на въезд)
• Контроль за использованием парковочных мест, арендованных компанией
• Управление персоналом офиса (уборщицы, кладовщик, курьеры, водитель): постановка задач, контроль графика и выполнения
• Закупка и учёт офисных и хозяйственных товаров, продуктов и воды
• Обеспечение сотрудников всем необходимым (канцелярия, рабочие места, техника)
• Заключение договоров с подрядчиками (поставки, обслуживание техники и оборудования)
• Организация и проведение внутренних коммуникаций (рассылки, информирование сотрудников)
• Поддержка логистических процессов между офисом и заводом (доставка оборудования, контроль сроков)
• Взаимодействие со всеми подразделениями Компании

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или секретарем от 3-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание английского языка;
• Уверенное пользование MS Office, почтовых сервисов, оргтехники;
• Быстрый самостоятельный поиск информации;
• Умение планировать рабочий день;
• Оптимизм, дружелюбие, активность;

Мы предлагаем:

• Возможность работы в крупном производителе электроники;

• График 5/2 с 9-00 до 18-00, только ОФИС;

• Официальное трудоустройство;

• ​​​​​​Стабильная белая зарплата ;

• Отсутствие строгого дресс-кода;

• ДМС после испытательного срока;

• Офис в Москва Сити, ДЦ "Башня на Набережной";

• Профессиональный, дружный коллектив.