Обязанности:
- Контроль за офисами по заказам продукции
- Заказ брендированной продукции на все офисы продаж (8 офисов)
- Замещение руководителя на период командировок/больничных и отпусков с выполнением всего функционала
- Обучение и адаптация новых сотрудников
- Контроль графика отпусков и работы сотрудников
- организация приёма посетителей офиса (чай/кофе гостям)
- создание отличного настроения клиентам офиса
- распределение трафика клиентов на менеджеров
- обеспечение пропускного режима
- взаимодействие с курьерской службой
- ведение делопроизводства
- консультирование клиентов по объектам недвижимости
- заказ продукции в центральный офис
- контроль складских помещений в офисе
- забота о работниках офиса, обеспечение офиса всем необходимым
- Незаконченное высшее образование/высшее образование
- Опыт работы секретарем, администратором от года обязателен
- Знание принципов построения организационной структуры компании, делового этикета
- Грамотная устная и письменная речь‚ умение предупреждать конфликты
- Владение ПК (Word‚ Excel), оргтехникой
- Доброжелательность, пунктуальность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость
-
Трудоустройство в аутсорсинговую компанию по трудовому договору
-
График работы: 5/2, с 12.00 до 21.00
-
Расположение офиса: г. Москва, ул. Мосфильмовская, д. 70 (м. Минская)
-
Соблюдение ТК РФ, стабильная белая заработная плата
-
Спортивные активности при поддержке компании - беговой, лыжный, волейбольный, футбольный, хоккейный клубы, бассейн
-
Возможность повышения квалификации и развития