Бизнес-ассистент / Business assistant (German + English languages knowledge)

Мы в поиске надёжного, умеющего работать в режиме многодазачности, не упуская из поля зрения ни одной мелочи, и готового погрузиться в водоворот корпоративной жизни бизнес-ассистента для первого лица компании.

Чем предстоит заниматься?

• Держать на контроле расписание Президента, координировать его встречи и участвовать в организации мероприятий, в которых он задействован, помогать готовиться к ним

• Планировать маршруты для многосоставных командировок с маршрутом из нескольких городов (без покупки билетов и брони отелей)

• Общаться с коллегами и партнёрами русском, английском и немецком языках

• Вам предстоит выполнять по большей части административную и организационную работу, а ещё оказывать телефонную поддержку, вести протоколы и помогать в подготовке управленческой информации по запросу (найти информацию в интернете о людях или мероприятиях, подготовить самостоятельно слайды или свести вместе материалы предоставленные другими коллегами), готовить отчёты (без командировочных)

• Задачи включают только поручения в части бизнес-задач

• Работа не предполагает сопровождения руководителя в командировках и базируется в Москве

Что нужно знать и уметь?

• Темп работы достаточно высокий и в течение дня потребуется переключаться между задачами, успевать оперативно реагировать на поступающие новые поручения

• Мы хотели бы видеть на этой позиции человека с опытом работы от 3-5 лет в похожей должности в международной компании

• Вам нужно будет общаться с большим количеством людей, поэтому важна открытость и коммуникабельность, но при этом умение соблюдать конфиденциальность, а иногда - даже проявлять деликатную настойчивость

• Ожидаем отличного письменного и устного русского языка, владение английским языком на уровне С (advanced / profeciency), предпочтение кандидатам также владеющим немецким языком

• Отличное владение инструментами MS Office (Word, Excel, PowerPoint), а также Outlook (почта, календарь)

• Понимание нюансов делового этикета и умение работать в мультикультурной команде, высокая ориентированность на клиента

Что ещё полезно знать?

• Рабочий график: 5-дневная рабочая неделя, готовность и желание начинать работу рано, иногда до 08:00 (в дни отсутствия руководителя в офисе доступна опция гибкого начала рабочего дня с 8:00 до 10:00)
• Наш офис находится в современном здании в центре, рядом с м. Полянка (6 мин.), Павелецкая / Третьяковская (15 мин.) или Добрынинская (12 мин.)
• Мы заботимся о здоровье сотрудников, поэтому по окончании 3-месячного испытательного срока добавляется медицинская страховка, а также можно использовать 5 дней в течение года для работы из дома в случае плохого самочувствия не оформляя больничный лист
• С первого дня Вы получаете частичную оплату обедов в столовой офиса
• Нам нравится работать вместе, и мы много общаемся друг с другом - 2 раза в год компания оплачивает командообразующие мероприятия, когда сотрудники департамента сами придумывают активности и приглашают на них гостей из других отделов