Система Безопасных Коммуникаций
Офис-менеджер на ресепшен
Не указана
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Оформление приема на работу
- Внутренние коммуникации
- Планирование бюджета
- Договорная работа
- Оформление командировок
- Аренда помещений
- Управление бюджетом
- Управление подрядчиками
- Обеспечение пропускного режима
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Организация корпоративных мероприятий
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Тревел-поддержка
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
Молодой и дружный коллектив компании АО СБК ищет, кому передать заботу о новом офисе.
Если ты любишь порядок, имеешь желанием заботиться о коллегах и создавать уют. При этом эмпатия, неравнодушие и чувство юмора также про тебя, тогда ждем в нашей команде!
Обязанности:
Если ты любишь порядок, имеешь желанием заботиться о коллегах и создавать уют. При этом эмпатия, неравнодушие и чувство юмора также про тебя, тогда ждем в нашей команде!
Обязанности:
- Работа в зоне ресепшен.
- Прием и распределение звонков.
- Ведение делопроизводства. Регистрация входящей \ исходящей корреспонденции. Отправка почты и СДЭК.
- Формирование электронного архива.
- Поддержание чистоты и порядка в общих зонах офисного пространства.
- Формирование бюджета расходов офиса. Организация бесперебойной работы. Своевременный заказ необходимых расходных материалов. : закупка расходных материалов (вода, фрукты, снеки, кофе, салфетки, бумага, канцтовары, аптечка...).
- Договорная работа с подрядными организациями. Взаимодействие с управляющей компанией, клининговой службой, курьерами, водителями, компанией по уходу за цветами и пр. .
- Забота о сотрудниках (сотрудник может обратиться с вопросом: подсказать, направить, предложить по возможности помощь, скоординировать коллегу).
- Организация совещаний в офисе:
- ведение календаря занятости переговорных;
- заказ пропусков;
- встреча и прием посетителей (направить приглашения, провести к гардеробу, подать вешалку);
- распечатать документы ко встрече;
- предложение чая/кофе гостям;
- по окончании встреч проверить готовность переговорной к следующим встречам; - Работа в системах компании (CGP, Яндекс Трекер, Вики, корп.портал…).
- Travel-поддержка. Помощь в организации командировок: бронирование билетов, подбор и бронирование гостиниц.
- Участие в организации внутренних мероприятий (дозакупка продуктов, помощь в подготовке \ украшении помещений \ сервировка стола и пр.).
- Организация логистики при доставке товаров в офис.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет;
- Опрятный внешний вид, грамотная речь;
- Опыт работы с офисной техникой;
- Эмпатия, исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы понедельник-пятница, с 9.00 до 18.00;
- Возможность работать в команде IT профессионалов, развиваться и расти вместе с компанией;
- Комфортный офис в Москва Сити на 53 этаже башни "Федерация";
- ДМС (после испытательного срока);
- Корпоративные скидки от программы лояльности BestBenefits.