Soprano

Офис-менеджер/ Ассистент

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Soprano — это сплоченная команда профессионалов в сфере Affiliate marketing, которая уверенно развивается на рынке два года. Мы активно растем, и у нас амбициозные планы на ближайшие 3 года.
Поэтому сейчас мы ищем талантливого Офис-менеджера, который заинтересован в развитии собственной экспертизы и хочет быть частью нашей команды


Обязанности:

  • Организовывать встречи, собрания, мероприятия и мини-корпоративы.

  • Работать с подрядчиками и поставщиками: вода, еда, клининг, мебель, ремонт.

  • Поддерживать документооборот, создание презентации.

  • Обеспечивать жизнедеятельность офиса: от канцелярии до клининга и техники.

  • Создавать порядок и уют: следить за кухней, местами отдыха, кладовками.

  • Принимать гостей, координировать курьеров и помогать с логистикой.

  • Бронировать поездки, оформлять документы и помогать руководителям.

  • Заказывать и отправлять подарки партнерам и знакомым.

  • Контролировать офисные расходы и быть на подхвате в оргвопросах.

Требования:

  • Понимание, как устроена работа современного офиса.
  • Грамотная устная и письменная речь, культура делового общения.

  • Уверенное владение Google Docs, Excel/Sheets, мессенджерами и базовыми сервисами.

  • Умение вести переговоры с подрядчиками, контролировать бюджет, быть «на связи».

  • Проактивность: не просто выполнять задачи, а предлагать решения.

  • Ответственность, вовлечённость, аккуратность, вежливость, лёгкость в коммуникации.

​​​​​​​

Условия:

  • ​​​Работа в компании с дружелюбной атмосферой и фокусом на рост и развитие
  • Поддержку со стороны HR на всех этапах адаптации

  • Развитую корпоративную культуру, неформальные встречи с коллегами и классные корпоративы

  • График работы: Пн-Пт, с 11:00 до 19:00

  • Компенсация питания

  • Компенсация спорта после ИС

Откликайся! Наш HR свяжется с тобой в ближайшее время :)