Айкон Групп
Офис-менеджер
80 000 - 85 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Внутренние коммуникации
- Бумажный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- 1С: Документооборот
- Прием посетителей
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Оформление командировок
- Организация корпоративных мероприятий
Обязанности:
- Ведение базового делопроизводства: входящая/исходящая документация; ведение и согласование гарантийных писем по объектам; составление описей, учет договорных документов по компании; сканирование и прошивка документов; оформление и подписание приказов.
- Организация командировок сотрудников и руководителей: подбор и заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Разовое и ежемесячная подготовка аналитики, в т.ч. по расходам компании.
- Оформление заявок на заселение в общежитие, запрос счетов, занесение в базу (3 хостела).
- Подготовка отправлений через почту и КСЭ, СДЭК.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ хозтоваров, канцелярии, мебели.
- Отслеживание работы курьера и уборщицы.
- Отслеживание порядка в офисе
- Личные поручения руководителя.
- Опыт работы офис-менеджером / секретарем.
- Знание документооборота и делового этикета.
- Отличные навыки общения, грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать как самостоятельно, так и в коллективе; стрессоустойчивость.
- Умение систематизировать информацию и расставлять приоритеты.
- Владение ПК (MS Office, 1С). Хорошие знания Excel (в т.ч. сводные таблицы).
- Знание Английского и Турецкого языка приветствуется.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Оклад 80 000 руб. после вычета НДФЛ (выплаты 2 раза в месяц 10/25 числа), после испытательного срока 85 000 руб.
- Испытательный срок – 3 мес.
- Офис находится в 5 мин. на автобусе от м. Крылатская.
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 (1 час на обед), отпуск 28 календарных дней.
- Корпоративная связь.