УралФинанс, ФК

Бизнес-ассистент

Не указана
  • Екатеринбург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Грамотная речь
  • Телефонные переговоры
  • Целеустремленность
  • Ответственность
  • Высокая организованность
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Тактичность
  • Проактивность
  • Инициативность
  • Коммуникабельность
  • Умение расставлять приоритеты
  • Внимательность к деталям
  • Твердость характера
  • Настойчивость

Приглашаем в команду проактивного кандидата, способного обеспечить высокий уровень поддержки руководителя в решении ежедневных бизнес-задач.

О компании:

  • На рынке с 2011 года.
  • Входим в ТОП-5 аутсорсинговых компаний Свердловской области.
  • Более подробно ознакомиться с информацией вы можете на сайте компании: www.uralfinans.com.

Функционал:

  • Оптимизация рабочего времени руководителя, в т.ч: планирование и ведение рабочего расписания, обеспечивающее максимальную продуктивность и предотвращающее перегрузки, приоритизация задач и встреч, исходя из стратегических целей компании.
  • Донесение поставленных задач до исполнителей и контроль своевременного выполнения.
  • Участие в ежедневных совещаний проводимых руководителем, контроль выполнения поручений по итогам проведённых встреч.
  • Управление входящими потоками посетителей: распределение по направлениям и фильтрация ключевых визитов для оптимизации рабочего времени руководителя.
  • Обработка входящих звонков, поступающих на телефон руководителя.
  • Активная помощь и поддержка руководителя в процессе донесения целей компании до сотрудников, а также создание условий, способствующих их вовлечению и мотивации.
  • Помощь в организации мероприятий, выступлений и докладов руководителя.
  • Требования:
  • Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником руководителя.
  • Отличное знание MS Office, системы управления задачами (Битрикс24).
  • Навыки деловой переписки, планирования, организации.

Условия работы:

  • Трудоустройство - официальное по ТК РФ (возможно оформление по договору самозанятого, ИП).
  • Условия оплаты труда оговариваются с финальным кандидатом.

  • Корпоративное обучение за счет компании
  • Лояльное руководство, принимающее идеи и предложения сотрудников.

Отправляйте отклик на вакансию и мы свяжемся с вами в самое ближайшее время