
УралФинанс, ФК
Бизнес-ассистент
Не указана
- Грамотная речь
- Телефонные переговоры
- Целеустремленность
- Ответственность
- Высокая организованность
- Умение работать в режиме многозадачности
- Тактичность
- Проактивность
- Инициативность
- Коммуникабельность
- Умение расставлять приоритеты
- Внимательность к деталям
- Твердость характера
- Настойчивость
Приглашаем в команду проактивного кандидата, способного обеспечить высокий уровень поддержки руководителя в решении ежедневных бизнес-задач.
О компании:
- На рынке с 2011 года.
- Входим в ТОП-5 аутсорсинговых компаний Свердловской области.
- Более подробно ознакомиться с информацией вы можете на сайте компании: www.uralfinans.com.
Функционал:
- Оптимизация рабочего времени руководителя, в т.ч: планирование и ведение рабочего расписания, обеспечивающее максимальную продуктивность и предотвращающее перегрузки, приоритизация задач и встреч, исходя из стратегических целей компании.
- Донесение поставленных задач до исполнителей и контроль своевременного выполнения.
- Участие в ежедневных совещаний проводимых руководителем, контроль выполнения поручений по итогам проведённых встреч.
- Управление входящими потоками посетителей: распределение по направлениям и фильтрация ключевых визитов для оптимизации рабочего времени руководителя.
- Обработка входящих звонков, поступающих на телефон руководителя.
- Активная помощь и поддержка руководителя в процессе донесения целей компании до сотрудников, а также создание условий, способствующих их вовлечению и мотивации.
- Помощь в организации мероприятий, выступлений и докладов руководителя.
- Требования:
- Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником руководителя.
- Отличное знание MS Office, системы управления задачами (Битрикс24).
- Навыки деловой переписки, планирования, организации.
Условия работы:
- Трудоустройство - официальное по ТК РФ (возможно оформление по договору самозанятого, ИП).
-
Условия оплаты труда оговариваются с финальным кандидатом.
- Корпоративное обучение за счет компании
- Лояльное руководство, принимающее идеи и предложения сотрудников.
Отправляйте отклик на вакансию и мы свяжемся с вами в самое ближайшее время