Мы Placebo/25 — российская инвестиционная компания, которая создает и развивает проекты в России, Индонезии и Китае.
Мы строим атмосферные здания, производим мебель, обеспечиваем 5-звездочный сервис и проводим мероприятия для компаний из списка Fortune-500. Сейчас это ОКН регионального значения "Дворец культуры завода "Серп и Молот".
Обязанности:
- Документооборот:
1. Подготовка и согласование Договоров;
2. Внесение документов в оплату 1С и контроль совершаемых платежей;
3. Ведение реестров писем и Договоров;
4. Подготовка и подписание у руководителей писем обращения и заявок;
5. Подготовка первичных документов для бухгалтерии и финансового отдела;
6. Сбор и проверка документов от подрядчиков и поставщиков для оплаты (акты, счета, УПД). - Взаимодействие с государственными порталами (mos.ru, госулуги, портал МГЭ и пр.);
- Отслеживание реперных точек реализации проектов;
- Организация и координация совещаний (подготовка повестки, ведение протоколов, контроль выполнения решений;
- Первичное взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, проектными и изыскательскими организациями (запрос коммерческих предложений (КП), уточнение информации, напоминание о сроках);
- Помощь в согласовании графиков работ, поставок;
- Выполнение поручений по поиску и подбору оборудования и материалов;
- Администрирование CRM (в нашем случае YOUGILE);
- Решение административно – хозяйственных вопросов. Обустройство и жизнеобеспечение офиса.
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы на строительной площадке (обязательно);
- уверенный пользователь MS Office;
- грамотная устная\письменная речь.
Условия:
- Интересные, не стандартные и амбициозные проекты;
- Карьерный рост, обучение, развитие;
- Корпоративное двухразовое питание за счет компании;
- Испытательный срок: 3 месяца (может быть сокращен по результатам работы);
- Заработная плата обговаривается с успешным кандидатом;
- Бесплатная парковка;
- Корпоративные скидки.