Бизнес ассистент собственника на Wildberries / помощник руководителя

Ищем бизнес-ассистента владельцу бренда одежды удаленно

Привет! Меня зовут Мария. Уже несколько лет я развиваю магазины на маркетплейсах Wildberries и Ozon.

У нас небольшая, но сильная команда из 5 человек, и мы активно растём: запускаем новые товары, оптимизируем процессы, наращиваем оборот.

Сейчас я ищу бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой и поможет высвободить время для стратегии и масштабирования.

Важно, чтобы ты не просто выполняла задачи, а думала вместе со мной, держала фокус и следила за тем, чтобы команда не выпадала из ритма.

Мы точно подойдём друг другу, если ты:

• Всегда делаешь пространство вокруг себя системным и наводишь порядок, даже когда тебя об этом не просят

• Жесткая в хорошем смысле — не терпишь, когда сроки сдвигаются и задачи не выполняются

• Очень ответственно относишься к своим обязательствам и к результату команды

• Умеешь держать в голове 10 задач и не теряться

• Видишь пробуксовку в команде — и спокойно включаешься

А вот с кем не получится:

• Если тебе постоянно нужно говорить, что делать

• Если ты боишься ответственности

• Если пугаешься многозадачности

Мои главные ценности — и в жизни, и в бизнесе:

Ответственность, скорость, открытость, гибкость и фокус на качественный результат.

Если это отражает твои ценности — мы точно сможем добиться успеха вместе.

Обязанности:

• Ведение календаря

• Систематизация задач руководителя и команды, контроль сроков

• Внедрение CRM-систем и инструментов для планирования

• Сбор и анализ информации (подрядчики, услуги, фулфилменты)

• Поиск подрядчиков и сотрудников, проведение первичных собеседований

• Ведение таблиц, баз и текущей документации

• Коммуникация с логистической компанией

• Личные поручения (не более 10%)

Что я жду от кандидата:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года

• Наличие высшего образования

• Опыт в координации команды / проектной работе

• Желателен опыт в e-commerce или понимание маркетплейсов

• Желателен опыт работы с МойСклад, 1С

• Уверенное владение Google-таблицами, Docs, CRM

• Высокий уровень самоорганизации, структурность, честность

Что предлагаем:

• Оклад на тестовый период: 60 000–70 000

• После — оклад + бонусы по KPI

• График: 5/2, включённость 6–10 часов в день

• На связи: с 8:00 до 19:00 по МСК

• Мы ценим отдых и соблюдаем режим выходных, но рассчитываем на твою готовность откликнуться, если возникнет срочный вопрос

• Возможность официального трудоустройства и соцпакета

• Перспектива роста до руководителя отдела

• Командная, тёплая атмосфера, корпоративы, подарки

Результатом твоей работы будет:

• Руководитель освобождён от рутины

• Команда работает слаженно и в срок

• Процессы становятся управляемыми, а бизнес — устойчиво растущим

Если ты читаешь это и думаешь “Это про меня!” — откликайся.