О компании:
Наш клиент - логистическая компания, с 2018 года на рынке. Более 500 перевозок ежемесячно, в штате — 40+ сотрудников: менеджеры, логисты, РОПы.
Ценит комфорт в работе, командный дух, корпоративы и человеческое отношение.
Почему открыта вакансия?
Руководителю нужен помощник, который возьмёт на себя технические, организационные и административные задачи, чтобы освободить его время.
Эта позиция новая, вы — первый на ней.
Что предстоит делать:
Административные задачи:
-
Общение с юристами и нотариусом
-
Работа с отзывами на Авито и Яндекс.Бизнес
-
Контроль телефонии (работоспособность)
-
Взаимодействие с подрядчиками по техническим вопросам
️ Организационные процессы:
-
Проверка заявок с сайта (1 раз в неделю, 15 мин)
-
Контроль статистики операторов, службы безопасности, оплат (по 1 часу в неделю)
-
Создание доступов и аккаунтов для новых сотрудников
-
Поиск и заказ всего необходимого в офис
-
Поиск подрядчиков на аутсорсе
Личные поручения (до 10% времени):
-
Организация записей, поездки по поручениям (нотариус, документы и пр.)
-
Управление рабочими задачами руководителя
Что важно:
Навыки и опыт:
-
Опыт в административной роли
-
Уверенное владение ПК, Word, Excel (включая простые формулы), CRM
-
Умение готовить презентации, работать с техническими задачами
-
Быстрая обучаемость, инициативность, самостоятельность
Условия работы:
-
Гибрид: 3 дня в офисе, 2 — удалённо (после испытательного срока)
-
Пн–Пт, 8:30–17:30
-
Оформление официальное со всеми гарантиями по ТК РФ
Перспектива:
-
В дальнейшем — возможность роста до директора
Что приятного:
-
Дружный коллектив
-
Корпоративы, подарок на День рождения
-
Простая и живая внутренняя культура без бюрократии