Офис-менеджер

Мы предлагаем

• профессиональное руководство, понимание и доверие в команде, поддержка и помощь в любом рабочем вопросе;
• достойную заработную плату, оформление по ТК РФ;
• бесплатную парковку;
• оплачиваемый отпуск;
• оплачиваемые больничные листы;
• график работы: 5/2 (с 09.00 до 18.00,пятница до 17.00);
• возможность профессионального развития (корпоративный университет);
• welcome – тренинг для новых сотрудников;
• собственные программы обучения;
• корпоративный пакет Бонус Ромекс;
• место работы: г. Краснодар, ул. Дзержинского, 100.

Основные задачи:

• обработка входящих и исходящих звонков офиса;
• учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителей подразделений, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно);
• организация приема посетителей : сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема посетителей (чистота, отсутствие лишних документов, заказ канцелярских принадлежностей, воды для офиса);
• отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача по отделам;
• контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
• контроль сохранности документов;
• взаимодействие с водителями: закупки, отчетность;
• тревел-поддержка сотрудников офиса;
• организация мелких ремонтных работ в офисе.

Наши ожидания:

• опыт работы секретарем/офис-менеджером не менее 2 лет;
• коммуникабельность, исполнительность;
• работа в режиме многозадачности;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК и оргтехники.