Привет!
Меня зовут Ильдар Бяширов, и я - основатель рекламного агентства Эклектика (более 7 лет) и сооснователь трафик-агентства "СОДА" (более 4х лет) мы с успехом реализуем кампании по всей РФ с миллионными бюджетами
Ищу ассистента/помощника на долгосрочное сотрудничество (2-3-5 лет)
Задачи ассистента:
1) Личные и организационные поручения:
Ведение календаря, организация поездок, бронирование билетов, помещений и ресторанов. Выполнение частных поручений, логистика мероприятий и сопровождение командировок.
2) Управление документооборотом:
Контроль договоров и ЭДО (Диадок, СБИС), ведение базы подрядчиков и шаблонов, сопровождение юридических проверок.
3) Финансовые задачи:
Сбор и проверка закрывающих документов, контроль оплат, подготовка заявок и финансовой отчётности, взаимодействие с бухгалтерией и банком.
4) Операционная поддержка агентства Эклектика:
Работа в CRM, таблицах и внутренних системах, участие в планёрках, составление презентаций, координация внутренних процессов и исполнителей.
5) Участие в проектных задачах:
Поддержка клиентских и внутренних проектов: контроль сроков, подготовка документов, коммуникация с клиентами и подрядчиками, решение точечных задач.
6) Навыки и инструменты:
Опыт в Google Workspace, уверенное владение офисными программами, грамотность, структурность, ответственность и соблюдение конфиденциальности.
Эта работа подойдёт тебе, если ты:
-
Имеешь опыт работы ассистентом/помощником руководителя
-
Если обладаешь базовыми знаниями в сфере digital-маркетинга - это ускорит твою адаптацию
-
Хорошо анализируешь информацию, разбираешься в графиках, цифрах, видишь взаимосвязи
-
Самостоятелен и ответствен за взятые на себя задачи/обязательства
-
Мыслишь результатами, а не процессом. Если задача принята - она будет выполнена на высшем уровне в срок
-
Имеешь хорошую технику - быстрый компьютер и телефон
-
Серфишь в интернете как Боженька, легко находишь информацию и решения в интернете, соцсетях
-
Человек-система, человек-перфекционист, оптимистичен, обладаешь гибкостью ума
Наше предложение:
- Заработная плата: оклад 60 000 рублей + премия по результатам работы
-
Рабочий график: с 9:00 до 18:00, после 18:00 возможность принять задачу. Также возможность гибкого начала рабочего дня, работа в гибридном графике (3 дня из офиса/2 дня из дома)
-
Оформляем в штат, отпуск, больничный и пр.
- Сильный руководитель, который очень многому тебя научит
- Сплоченная команда молодых экспертов своего дела (без токсиков)
Вакансия для амбициозных и перфекционистов: хочешь много зарабатывать, расти и развиваться, готов вкладываться и работать на результат — пиши сопроводительное письмо и откликайся!