Локация: офис (Варшава)
Формат: полная занятость, гибрид
Кого мы ищем
Мы ищем организованного, проактивного и внимательного к деталям офис-менеджера, который возьмет на себя заботу об офисе и частично функции HR operations.
Твои задачи:
-
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярии, организация пространства, взаимодействие с поставщиками, ремонтами, доставками и пр.)
-
Повышение посещаемости офиса (при помощи организации мероприятий, налаживания внутренней коммуникации, сплочения сотрудников в Варшаве)
-
Помощь в организации внутренних мероприятий: бронирование билетов, отелей, помощь с логистикой, участие в подготовке корпоративов, тимбилдингов и других ивентов
-
Ассистирование руководителям компании - travel-поддержка и поручения от двух CEO компании
-
Взаимодействие с внутренними командами по HR/административным вопросам
-
Ведение базовой документации и административной отчётности
-
Коммуникация на английском языке (ивенты и внутренняя документация частично ведутся на английском)
✅ Что важно:
-
Опыт на аналогичной роли (офис-менеджер, HR operations, административный координатор и т.п.) — от 2 лет
-
Английский язык — не ниже B2 (устно и письменно)
-
Польский язык — А2
-
Уверенное владение Google Docs / Microsoft Office / базовыми HR-инструментами
-
Высокая степень самостоятельности и ответственности
Что мы предлагаем:
-
Гибкий формат работы — возможность гибридной модели. Офис расположен в центре Варшавы.
-
Полная медицинская страховка для сотрудников в Польше
-
50% компенсации медицинской страховки для супругов и детей (в Польше)
-
24 дня оплачиваемого отпуска
-
10 оплачиваемых больничных дней
-
Участие в корпоративных мероприятиях и тимбилдингах — мы ценим живое общение и сильную команду